HR-Assistenz (m/w/d)

Über uns

subdron ist ein innovatives Tech-Unternehmen mit dem Ziel, die Unterwasserwelt digital zu revolutionieren.

An unseren Standorten in Lauterach, Rostock und Porto arbeiten wir mit Leidenschaft und Teamgeist daran, Unterwasserinspektionen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Als HR- & Marketing-Allrounder:in (m/w/d) unterstützt du unser Team in den Bereichen HR, Recruiting, interne Kommunikation und Organisation. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv den weiteren Aufbau unseres Unternehmens mit.

Deine Aufgaben

HR & Recruiting

• Unterstützung bei der Planung neuer Positionen gemeinsam mit CEO/CTO
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (LinkedIn, Website, Karriereplattformen)
• Bewerbungsmanagement und Koordination von Interviews
• Vertragswesen und HR-Administration
• Abstimmung mit Steuerberater:innen und Versicherungen

Corporate Communications & Marketing

• Mitwirkung an der Erstellung von LinkedIn-Posts und Kommunikationsmaterialien
• Gestaltung von Postern, Flyern und Social-Media-Vorlagen in Canva
• Unterstützung bei Eventplanung und Messeorganisation (z. B. Europort)
• Pflege der Website und Social-Media-Kanäle
• Kommunikation mit Medien, Netzwerken und Förderprogrammen
• Reisetätigkeit: gelegentliche Dienstreisen & Messebesuche innerhalb Europas

Organisation & Administration

• Abstimmung mit internationalen Standorten (Lauterach, Rostock, Porto)
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Themen
• Verwaltung von Versicherungen, A1-Zertifikate, Dokumentation, Car Rentals etc.
• Unterstützung bei Anmeldungen zu Förderprogrammen und Awards
• Koordination von Dienstreisen und Messebesuchen innerhalb Europas

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR- oder Kommunikationsbezug
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im HR- oder Kommunikationsbereich, gerne auch mit Assistenzhintergrund
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive)
• Erfahrung mit Tools wie Canva oder LinkedIn ist hilfreich, aber kein Muss. Entscheidend ist, dass du offen bist, Neues zu lernen und dich rasch in unterschiedliche Themen und Programme einzuarbeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist unsere tägliche Unternehmenssprache.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichem Arbeiten

Wir bieten

• Ein dynamisches, internationales Team in einem innovativen Technologieunternehmen
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Spannende Dienstreisen zu Partnern, Messen und Events in Europa