Die vazility GmbH in Hohenems ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der vollumfassenden Immobilienbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit von 80% Anstellung bis Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
Faktura und Rechnungswesen:
Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
Kontrolle offener Posten und Mahnwesen

Administrative Tätigkeiten:

Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Rechnungswesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. ERP-Systemen
Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und resiliente Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

4-Tage-Woche (nach Absprache)
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitanstellung (80%-100%)
Attraktive Sozialleistungen: Digibons, Exklusive Rabatte in Fitnessstudios, Jobrad und
Fahrtkostenzuschuss Bus/Bahn

vazility GmbH

Offene Stellen

Assistenz in der Immobilienbetreuung (80-100 %) (m/w/d)