Benefits:Wertschätzendes familiäres MiteinanderIVB - JobticketGeregelte Arbeitszeiten, Ganzjahresstelle, 5-TageswocheVerpfelgung mit frischer und gesunder KücheFamily & Friends Raten innerhalb der Penz CollectionAufgaben:Bearbeitung von Individual- und Gruppenanfragen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zur RechnungsstellungLeitung der ReservierungsabteilungEnge Zusammenarbeit mit RezeptionsleitungBestmögliche Betreuung der Kunden & Gäste am Telefon sowie bei schriftlicher KorrespondenzOrganisation und Umsetzung der Wünsche unserer Gäste in Absprache mit den zuständigen Abteilungen Wartung und Pflege der Kunden- und ReservierungsdatenbankRatenpflege in Absprache mit ManagementAbwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und ReisebürosKontrolle der Gruppenreservierungen und OptionsbuchungenSchreiben bzw. Kontrolle von Proforma-Rechnungen, Kostenübernahmen und KommissionenHausführungen Allgemein anfallende administrative AufgabenAnforderungsprofil:Freundlicher und professioneller Service Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein und TeamorientierungDeutsch & Englisch in Wort und Schrift ein Muss sowie eine weitere Fremdsprache von VorteilZuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHands On Mentalität Produktive, flexible und kollegiale Zusammenarbeit Gewissenhafte Erfüllung der gestellten ArbeitsaufträgeProtelkenntnisse von VorteilWenn Sie Freude am Mitwirken eines jungen Teams in einem Innsbrucker Stadthotel (Jahresbetrieb, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr) haben, dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

Benefits:Wertschätzendes familiäres MiteinanderIVB - JobticketGeregelte Arbeitszeiten, Ganzjahresstelle, 5-TageswocheVerpfelgung mit frischer und gesunder KücheFamily & Friends Raten innerhalb der Penz Collection50% Ermäßigung in unseren Tennis- und Squashhallen Aufgaben:Check-in und Check-outAn- und Abreisekontrollen mit ZimmervergabeRechnungslegung und DepositverwaltungUnterstützung der ReservierungsabteilungBetreuung der Hotelgäste während des AufenthaltsAnnahme von ZimmerreservierungenWeitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden AbteilungenProfessionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen im möglichen RahmenErfüllung und Einhaltung der ServicestandardsAnforderungsprofil:Freundlicher und professioneller Service Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein und TeamorientierungDeutsch & Englisch in Wort und Schrift ein Muss sowie eine weitere Fremdsprache von VorteilZuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHands On Mentalität Produktive, flexible und kollegiale Zusammenarbeit Gewissenhafte Erfüllung der gestellten ArbeitsaufträgeProtelkenntnisse von VorteilWenn Sie Freude am Mitwirken eines jungen Teams in einem Innsbrucker Stadthotel (Jahresbetrieb, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr) haben, dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!Über das Gehalt sprechen wir persönlich.

EHG ist eines der führenden Stahl- und Metallhandelsunternehmen in Europa. Gegenseitige Wertschätzung und das Miteinander sind die Basis unseres Erfolgs.Verstärke unser Team alsSachbearbeiter*in VerkaufDornbirnDas sind deine AufgabenKundenangebote werden von dir bearbeitetDu bist für die Abwicklung und Erfassung von Aufträgen und für die Terminverfolgung verantwortlichZusätzlich kümmerst du dich um allgemeine administrative BürotätigkeitenDas bringst du mitDu hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im BüroDu arbeitest strukturiert, verlässlich und gerne im TeamDu bist kommunikationsstark und hast Freude am KundenkontaktDu kennst dich mit MS Office gut aus - idealerweise auch mit ERP-SystemenBei uns bist du keine Nummer, sondern ein Mensch mit Talenten & Ideen. Julia und unser Team können es kaum erwarten, mehr über dich zu erfahren. Klicke jetzt auf „Jetzt bewerben“ und mach den ersten Schritt in eine starke Zukunft – wir freuen uns auf dich!Das bieten wir dirFlexible ArbeitszeitenehGUSTOJobticket - für ArbeitswegJobrad - clever & gesundAus- & WeiterbildungenBetriebsärztin für deine Gesundheit#gerneperduGesetzlich verpflichtender Hinweis: Wir bieten eine über dem Vorarlberger Arbeitsmarkt (und damit über dem Handels-KV) liegende Bezahlung in Abhängigkeit von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Versicherungsagentur – VorarlbergAnstellung: Teilzeit oder VollzeitZiel der PositionDie Backoffice-/Assistenzkraft unterstützt die Agentur in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.Ziel ist es, die Agenturleitung von Routineaufgaben zu entlasten. Hauptaufgaben & VerantwortlichkeitenKundenverwaltung & BüroorganisationTelefonannahme & Erstkontakt für KundenE-Mail-Bearbeitung, Priorisierung und WeiterleitungVerwaltung des Posteingangs/-ausgangsPflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRMFühren der digitalen Kundenakte & AblageorganisationVorbereitung von Unterlagen für Kunden- und BeratungstermineVertrags- und AntragsbearbeitungVorbereitung von Angeboten nach Vorgabe der AgenturleitungErstellen, Prüfen und Weiterleiten von AnträgenDurchführung einfacher Vertragsänderungen (Adresse, Bank, Risikoänderung)Einholen fehlender Unterlagen von KundenSchadenmanagement (administrativ)Annahme und Vorprüfung von SchadenmeldungenEinholen und Zusammenstellen aller erforderlichen UnterlagenKommunikation mit Kunden bezüglich fehlender InformationenKoordination mit den Sachbearbeitern der VersicherungenNachverfolgung von offenen SchadenfällenVersand von Statusupdates an KundenUnterstützung im Vertrieb(kein Verkauf – nur vorbereitende Tätigkeiten)Aufbereitung von Präsentationen & VergleichsübersichtenVorbereitung von Jahresgesprächen (Listen, Unterlagen, Auswertungen)Telefonisches Nachfassen zu Unterlagen oder TerminenPflege einfacher Social-Media-Beiträge (optional)Administration & internes ManagementBüromaterialverwaltungUnterstützung bei der Umsetzung von DigitalisierungsprozessenErstellung von Wiedervorlagen & Erinnerungslisten

Zu unserem Buchhaltungsteam zählen zehn sympathische Kolleg:innen, die unseren Mandant:innen ganzjährig mithilfe eigener Digitalisierungslösungen beratend zur Seite stehen. Durch den laufenden persönlichen Kontakt zu unseren Mandant:innen ergibt sich eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und gute Basis für steuerliche und betriebswirtschaftliche Abstimmungen.Im Buchhalter-Team wirst du sofort einen starken Teamzusammenhalt spüren. Spaß kommt hier nie zu kurz. Während deiner Einschulung wirst du von erfahrenen Kolleg:innen so lange begleitet, bis du dich sicher fühlst, Mandant:innen eigenverantwortlich zu betreuen. Wir legen Wert auf kurze Abstimmungswege und eine Ansprechperson für deine Fragen und Anliegen. Gegenseitige Unterstützung und Vertretungen bei Abwesenheiten sind bei uns selbstverständlich.Du schätzt die Arbeit im Team, setzt dich leidenschaftlich für die Anliegen unserer Mandant:innen ein und hast keine Berührungsängste vor technischen Optimierungen, dann werde Buchhalter:in bei Gerstgrasser Steuerberatung & Unternehmensberatung!Dein Verantwortungsbereich:• Eigenverantwortliches Bearbeiten von Buchhaltungen für Mandant:innen aus verschiedensten Branchen• Erste Ansprechperson für deine Mandant:innen in buchhalterischen Fragen• Übernahme des Mahnwesens und Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs• Erstellung der monatlichen steuerlichen Meldungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen• Unterstützung unserer Mandantschaft bei Online-Buchhaltung oder digitaler BelegablageDas bringst du mit:• Abgeschlossene Buchhalterprüfung (z. B. A+SW oder WIFI) und fundierte Berufserfahrung• Technische Affinität und Offenheit für digitale Neuerungen in der Buchhaltung• Interesse daran, eigene Ideen und Lösungsvorschläge einzubringen• Routinierter Umgang mit MS-Office; BMD-NTCS-Kenntnisse sind vorteilhaft• Begeisterung für regelmäßige Weiterbildungen• Hohe Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche ArbeitsweiseDeine Goodies bei uns:👥 Ein Coach für deine fachliche Ausbildung💻 Modernste IT-Technologien und Abläufe🪑 Innovativ ausgestatteter Arbeitsplatz⏰ Gleitzeit🏠 Familiäres Arbeitsumfeld📚 Persönliche & fachliche Weiterbildung mit eigenem Budget🚉 Gute Anbindung mit Bus und Zug🔄 Vielfältige Aufgabengebiete☕ Gemeinsame Kaffeepausen🍎 Frisches Obst, Gemüse & Snacks🍽️ Essensbons🥳 Gemeinsame Ausflüge & Firmenevents🧸 Kinderbetreuung