Du hast ein gutes Auge für Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und möchtest Teil eines kollegialen Teams werden? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen. Wir suchen Unterstützung in der Eingangsrechnungsprüfung und Verzollung – flexibel in Teilzeit oder Vollzeit.Deine AufgabenKontrolle der EingangsrechnungenStammdatenpflegeVorbereitung der Verzollungen für die Ausfuhr in die Schweiz und das Fürstentum LiechtensteinWas du mitbringen solltestEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS) und/oder einschlägige BerufserfahrungFreude an sorgfältiger, genauer ArbeitAffinität für Zahlen und administrativen TätigkeitenGute MS-Office KenntnisseDarauf kannst du dich freuenEinen sicheren Job in einem wachsenden UnternehmenEine Teilzeit- (nur Verzollung) bis Vollzeitstelle (Eingangsrechnungsprüfung und Verzollung): Entweder ein paar Vormittage in Teilzeit oder Montag bis Freitag in Vollzeit – Was passt besser für dich?Ein kollegiales Team, das zusammenhältZahlreiche Benefits wie Jobticket, Essenszuschuss, Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Firmen-EventsFaire Bezahlung laut Kollektivvertrag – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach ErfahrungKlingt nach deinem nächsten Job?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Gemeinsam arbeiten wir an einem Ort, an dem Respekt, Teamgeist und Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Zahlen, Daten und Prozesse sind genau dein Ding? Du möchtest nicht nur Daten auswerten, sondern aktiv dazu beitragen, Produktionsprozesse transparenter, effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, aus Daten wertvolle Erkenntnisse für unsere Produktion zu gewinnen.

Ihre AufgabenAnnahme und Bearbeitung technischer Kundenanfragen per Telefon und E-MailErfassung, Priorisierung und Bearbeitung von Service- und SupportticketsErste technische Analyse und Unterstützung bei StörungsmeldungenKoordination von Serviceeinsätzen und Terminabstimmung mit Kunden und TechnikernUnterstützung der Projektleitung bei der technischen Abwicklung von PV-, Speicher- und WallboxprojektenKommunikation mit Herstellern, Netzbetreibern und InstallationspartnernErstellung und Pflege technischer DokumentationenUnterstützung bei Netzanschluss- und InbetriebnahmeunterlagenMaterialbestellungen und Abstimmung mit Einkauf und LagerPflege von Kunden- und Projektdaten im ERP-System (Odoo)Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Montage und ServiceIhr ProfilAbgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich ElektrotechnikErste Erfahrung im technischen Innendienst oder KundenserviceTechnisches Verständnis für Photovoltaik, Speicher oder ElektrotechnikFreundliches und sicheres Auftreten am TelefonSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseGute Organisationsfähigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Odoo oder Ticketsystemen von VorteilWir bietenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsmittel und digitale ProzesseStrukturierte EinarbeitungKurze EntscheidungswegeLeistungsgerechte VergütungWeiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Photovoltaik und EnergiesystemeZiel der PositionSie sind die erste technische Anlaufstelle für unsere Kunden. Gemeinsam mit unserem Innendienst-Team bearbeiten Sie telefonische Anfragen, koordinieren Serviceeinsätze und sorgen dafür, dass technische Anliegen schnell und zuverlässig gelöst werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektleitung, Service und Montage zusammen und unterstützen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das bieten wir dir:😊 Freundliches Betriebsklima👨‍🔧 Selbstständige Arbeit🌟 Direkte Ergebnisse deiner Arbeit🤝 Aktive Mitwirkung📈 Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten🛠️ Moderne Technologie und Tradition vereint📚 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben:📞 Telefonische Annahme von Kundenanfragen🗓️ Terminvereinbarung für unsere Techniker📝 Auftragserfassung und Pflege im System🤝 Zusammenarbeit mit Technikern und DispositionsteamDas bringst du mit:😊 Freude am Kundenkontakt und Kommunikationsstärke🧭 Gute Organisation & schnelle Auffassungsgabe📋 Sorgfalt beim Pflegen von Daten / Aufträgen🔧 Gutes technisches Grundverständnis von VorteilModerne Technologie in bodenständigem UmfeldNutze modernste Technik in einem traditionsreichen Unternehmen.Selbstständige ArbeitArbeite eigenverantwortlich und triff eigene Entscheidungen.Weniger Druck und positives ArbeitsklimaSei Teil eines motivierten Teams und genieße eine angenehmere Arbeitsatmosphäre als auf dem Bau.Zentrale in Altach, in ganz Vorarlberg unterwegsVon Altach aus sind wir in ganz Vorarlberg im Einsatz. Da wird dir fix nicht fad.Lernende OrganisationWir sind motiviert und entwickeln uns stetig weiter – sei dabei!

Du bist…die zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und übernimmst Front- und Back-Office-Aufgaben professionell und diskretverantwortlich für Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierungzuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeiter-Infoveranstaltungen sowie Kunden- und Managementterminenin strategische Planungsprozesse sowie in die Aufbereitung relevanter Unternehmens- und Marktinformationen eingebundenunterstützend bei Präsentationen, Gremienterminen sowie Management-Meetings tätigDu hast…eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildungfundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Top-Management-Umfeldsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteileinen versierten Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excelein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeiteine strukturierte, eigeninitiative und flexible Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und TeamorientierungWir bieten...ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebieteine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Teamdiverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss)flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodellexklusive Würth-MitarbeiterrabatteBewegung ist Herausforderung und Freude zugleich. Willkommen bei GRASS!GRASS GmbH, im Schlatt 10, 6845 Hohenems, ÖsterreichDas Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für die Eisen- und Metallerzeugende Industrie. Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und ergibt sich aus Qualifikation sowie Berufserfahrung und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt.