Assistenz (m/w/d)
Herba Chemosan Apotheker AG
Wir bewegen Gesundheit. Das ist unser Antrieb und unser Anspruch. Als österreichischer Marktführer im Pharmagroßhandel und -dienstleistungsbereich sorgt die Herba Chemosan Apotheker-AG mit 1.000 engagierten Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind wir stolz, täglich einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit unserer Mitmenschen zu leisten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:Assistenz (m/w/d)Vollzeit in DornbirnIn dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Vertriebs- und Betriebsdirektorin, der Logistikleitung sowie den Teamleiter*innen. Sie sind strukturiert, organisiert, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen gerne Verantwortung? Ihr selbstständiges Arbeiten und Ihre Eigeninitiative zeichen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.Ihre Rolle bei uns:Organisatorische Unterstützung der StandortleitungDurchführung von admin. Tätigkeiten im Rahmen des internen QualitätsmanagementsVerwaltung in der Personal Administration (Zeitbeauftragte, Personaländerungen)Terminkoordination mit div. Schnittstellen und Dienstleister*innenZusammenarbeit mit Schnittstellen HR und ITDurchführung von Reiseplanungen und BuchungenSie überzeugen uns mit:Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HAS)Mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen BereichSehr sicherer Umgang mit MS-OfficeIdealerweise SAP-Anwender*innenkenntnisseExzellenten Deutschkenntnissen (Fremdsprachen von Vorteil)Prozessoptimiertem und methodischem VorgehenIT- und Zahlenaffinität sowie analytischem DenkenTeam- und KommunikationsfähigkeitVerantwortungsbewusstem, genauem und koordiniertem ArbeitenDas bieten wir Ihnen:Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche. Bei uns erwartet Sie ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und aktiver Mitgestaltung – Ihre Ideen sind willkommen!Sie erhalten eine fundierte und praxisnahe Einschulung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereiten. An unserem Standort steht Ihnen ein persönlicher Arbeitsplatz zur Verfügung – kein Desk-Sharing – ausgestattet mit modernster IT-Technik, damit Sie effizient und angenehm arbeiten können.Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens € 3.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.Wir bieten Ihnen attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Pensionskasse, verschiedene Gesundheitsinitiativen sowie ein vergünstigtes Mittagessen. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Vorteilen, die das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen.