Assistenz der Finanzabteilung (50% oder 100%) (all gender)
Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Das sind Ihre AufgabenAssistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung effizienter Prozesse durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Finanzumfeld.Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im HeadquarterAufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und StammdatenmanagementBearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und UnterlagenAdministrative Unterstützung bei AnlagenbewertungenMitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren ProjektenKoordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern) Das bringen Sie mitAbgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundSelbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige ArbeitsweiseErste Berufserfahrung im Assistenz- oder SachbearbeitungsbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeDas bieten wir Ihnen in unserer ZusammenarbeitBei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten SieDurch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstartenWir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene KommunikationBei uns erwartet Sie eine sichere Zukunft: Als produzierendes Unternehmen sind wir weltweit auf WachstumskursWir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-BikesProfitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger HandelGesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.