Benefits:Wertschätzendes familiäres MiteinanderIVB - JobticketGeregelte Arbeitszeiten, Ganzjahresstelle, 5-TageswocheVerpfelgung mit frischer und gesunder KücheFamily & Friends Raten innerhalb der Penz CollectionAufgaben:Bearbeitung von Individual- und Gruppenanfragen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zur RechnungsstellungLeitung der ReservierungsabteilungEnge Zusammenarbeit mit RezeptionsleitungBestmögliche Betreuung der Kunden & Gäste am Telefon sowie bei schriftlicher KorrespondenzOrganisation und Umsetzung der Wünsche unserer Gäste in Absprache mit den zuständigen Abteilungen Wartung und Pflege der Kunden- und ReservierungsdatenbankRatenpflege in Absprache mit ManagementAbwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und ReisebürosKontrolle der Gruppenreservierungen und OptionsbuchungenSchreiben bzw. Kontrolle von Proforma-Rechnungen, Kostenübernahmen und KommissionenHausführungen Allgemein anfallende administrative AufgabenAnforderungsprofil:Freundlicher und professioneller Service Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein und TeamorientierungDeutsch & Englisch in Wort und Schrift ein Muss sowie eine weitere Fremdsprache von VorteilZuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHands On Mentalität Produktive, flexible und kollegiale Zusammenarbeit Gewissenhafte Erfüllung der gestellten ArbeitsaufträgeProtelkenntnisse von VorteilWenn Sie Freude am Mitwirken eines jungen Teams in einem Innsbrucker Stadthotel (Jahresbetrieb, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr) haben, dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

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Wir suchen stets nach Talenten die sich weiterentwickeln wollenHierzu können wir Ihnen spannende Tätigkeiten in folgenden Bereichen anbieten: AdministrationCommunicationsFinanceHuman ResourcesInformation TechnologyLegalMarketingPurchasingQualityResearch & DevelopmentSupply Chain & LogisticsEngineeringGeneral ManagementSalesWir bieten Ihnen: Perspektiven - Weiterentwicklung wird unterstützt und gefördert regelmäßiges Feedback sowie Einbindung in ein offenes und motiviertes Team Internationale Kontakte können geknüpft werdenSicherheit - Bezahlung nach Tarifvertrag Chemie WestBenefits - Corporate Benefits, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche freie Tage durch ZukunftsbetragDiversity - die Förderung von Frauen in Führungspositionen ist uns ein besonderes Anliegen.EAP - (Employee Assistance Program) ist ein unabhängiges und ganzheitliches Unterstützungsprogramm für Unternehmen und ihre Beschäftigten. Es zielt darauf ab, Gesundheit, Gleichgewicht und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu fördern und die Stabilität der Menschen in der Organisation auch in kritischen Situationen zu gewährleisten. Das EAP steht jederzeit und jeder Person im Unternehmen zur Verfügung.#ShapingIndustryfromtheInsideTrelleborg ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und schätzen die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in unser Unternehmen einbringen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist eines unserer wichtigsten Güter, und unsere Mitarbeitenden machen dies möglich.

Dienstort: FeldkirchArbeitszeitausmaß: Teilzeit / VollzeitBerufsfeld: Assistenz / AdministrationUnternehmen: Sparkasse FeldkirchDie Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als Vereinssparkasse gegründet, sind wir fest in der Region verankert und Teil eines starken und innovativen Bankenverbunds der Erste Bank und Sparkassen.#glaubandich und werde Teil unserer ErfolgsgeschichteUnsere AufgabenWir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung mit Entwicklungspotenzial.Wir sorgen für ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wohlfühlen kannst.Wir kümmern uns um deine Aus- und Weiterbildung, damit du bestens ausgebildet und erfolgreich bist.Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer modernen und erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt, das deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen entspricht – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.Deine AufgabenDu bist eine zentrale Ansprechperson im Vorstandssekretariat und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Prozessen.Du begrüßt Gäste stilvoll und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Reisen reibungslos ineinandergreifen.Du bereitest Gremiensitzungen und Besprechungen professionell vor und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Protokollführung.Du assistierst dem Vorstand umsichtig und professionell bei der internen und externen Kommunikation.Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen durch gezielte Organisation und Digitalisierung mit.Du bringst gemeinsam mit deiner Kollegin eure Stärken und Erfahrungen ein und schaffst so die Basis für ein eingespieltes Team.Dein ProfilDu verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbaren Positionen.Du koordinierst Abläufe strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.Du hast ein sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich.Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und termingerecht.Du gehst sicher mit digitalen Tools um und nutzt MS Office routiniert für deine Aufgaben.Interessiert?Zögere bitte nicht uns zu kontaktieren. Über nähere Details informieren wir dich gerne und freuen uns auf deine Online-Bewerbung.