Du bist…
- die zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und übernimmst Front- und Back-Office-Aufgaben professionell und diskret
- verantwortlich für Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung
- zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeiter-Infoveranstaltungen sowie Kunden- und Managementterminen
- in strategische Planungsprozesse sowie in die Aufbereitung relevanter Unternehmens- und Marktinformationen eingebunden
- unterstützend bei Präsentationen, Gremienterminen sowie Management-Meetings tätig
Du hast…
- eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
- fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Top-Management-Umfeld
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- einen versierten Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel
- ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- eine strukturierte, eigeninitiative und flexible Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Teamorientierung
Wir bieten...
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- diverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss)
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- exklusive Würth-Mitarbeiterrabatte
Bewegung ist Herausforderung und Freude zugleich. Willkommen bei GRASS!
GRASS GmbH, im Schlatt 10, 6845 Hohenems, Österreich
Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für die Eisen- und Metallerzeugende Industrie. Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und ergibt sich aus Qualifikation sowie Berufserfahrung und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt.