Die Sonnenberg Consulting GmbH steht für professionelle und lösungsorientierte Finanzberatung. Wir betreuen KMU- sowie Privatkund:innen in den Bereichen Finanzierung, Wohnbau und Veranlagung. Für unseren Standort in Rankweil suchen wir engagierte Verstärkung in der Kundenberatung.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Du übernimmst die Bearbeitung und Ablage von Unterlagen, Dokumenten und Kundendaten.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen.
- Du kümmerst dich um die Korrespondenz per E-Mail und Telefon und bist eine freundliche Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner.
- Du koordinierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
- Du unterstützt bei der Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen.
- Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben in der laufenden Sachbearbeitung und bringst dich aktiv in die Organisation unseres Büros ein.
DAS BRINGST DU MIT
- Berufserfahrung bzw. fundierte Kenntnisse im Finanzbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude daran, dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Kunden- und Finanzdaten.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen.
- Du denkst mit, packst an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
DAS BIETEN WIR
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 40–50 % Beschäftigungsausmaß.
- Ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
- Eine Tätigkeit, bei der Eigenverantwortung und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind.
- Eine sorgfältige Einschulung und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team.
- Einen modernen Arbeitsplatz in Rankweil.
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, engagierten Team.
- Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das auf persönliche Betreuung, Vertrauen und Qualität setzt.