Als traditionsreiches Familienunternehmen, das mittlerweile seit 119 Jahren besteht, haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im Karosserie- und Fahrzeugbau im Dreiländereck entwickelt. Neben dem klassischen Fahrzeugbau konnten wir uns ebenfalls einen Namen mit der Konstruktion ausgeklügelter Einsatzfahrzeuge mit zuverlässiger Feuerwehrtechnologie machen.
Wiedereinsteiger herzlich willkommen, auch in Teilzeit
Empfang und Officemanagement (m/w/d | 60-100%)
Alles, was deinen Arbeitsalltag noch besser macht
- 38,5 h Woche bei 4,5 Tagen
- Direkte Bus- und Autobahnanbindung
- Freier Kleinkinderbetreuungsplatz in Rankweil und Brederis
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur
- Bikeleasing
- Weiterbildungen
- Langfristige Perspektive
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitung
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Dynamisches Betriebsklima mit langjährigen Mitarbeitern
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Zollkenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Souveränes und freundliches Auftreten (im telefonischen und persönlichen Kontakt)
- Teamorientiertes Organisationstalent
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Bereitschaft und Flexibilität zur Urlaubsvertretung innerhalb des Teams
Deine Aufgaben
- Empfang und Koordination von Gästen sowie Telefonvermittlung
- Organisation und Abwicklung von Meetings, Geschäftsreisen, etc.
- Vorbereitung von Verzollungen bis zur Übergabe an die Zollbehörde
- Rohrpost und Briefverkehr
- Führung der Handkassa
- Verwaltung, Ausgabe und Bestellung Werbemittel, Büromaterial und Arbeitskleidung
- Veranstaltungsorganisation
- Abwicklung Sponsoring
- Interne Kommunikation (Rundmails, Aushänge, etc.)
- Koordination und Betreuung div. Dienstleister (Gebäudereinigung, Pflanzenbetreuung, etc.)
- Div. administrative Aufgaben und Office-Tätigkeiten