Standorte: Owingen, TammBIST DU BEREIT DEINE BERUFLICHE ZUKUNFT SELBST IN DIE HAND ZU NEHMEN? Schulabschluss in der Tasche? Doch was nun? Hattest du schon immer Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten?Dann ist eine Ausbildung im Büromanagement genau das Richtige für dich!Als IHK-zertifizierter Ausbildungsbetrieb und mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Tamm und Owingen (Bodensee) suchen wir ab September 2026 motivierte Auszubildende, die Lust haben, unmittelbar am Erfolg des Unternehmens mitzuarbeiten.Als Teil unseres Teams aus über 30 Profis und mehr als 15 Jahren Erfahrung bringen wir dir alles bei, was du wissen musst, um die vielfältigen Aufgaben des Büromanagements zu meistern. Du lernst, wie man Termine koordiniert, Geschäftsprozesse organisiert und Kunden freundlich und professionell betreut.Mit einer Ausbildung bei uns hast du die Möglichkeit, deine und die Zukunft des Unternehmens durch deinen Einsatz und deine Ideen aktiv mitzugestalten.DAS BIETEN WIR DIR:Eine umfangreiche und verantwortungsvolle Ausbildung nach den neuesten RichtlinienInnerbetriebliche Theorieausbildung und Mentoring mit optimaler PrüfungsvorbereitungSehr gute ÜbernahmechancenArbeit mit neuester Technik und modernen ToolsEin freundliches und offenes BetriebsklimaDAS BRINGST DU MIT:Einen Abschluss der mittleren Reife oder höherGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenKontaktfreude und KommunikationsfähigkeitBegeisterung für organisatorische und kaufmännische TätigkeitenSpaß an der Arbeit im TeamFreude daran, neue Dinge zu lernenZuverlässigkeitDIESE WEITEREN VORTEILE BEKOMMST DU BEI UNS:Offene Kommunikation, flache Hierarchien und positives ArbeitsklimaZahlreiche WeiterbildungsmöglichkeitenFaire und leistungsgerechte Bezahlung und vermögenswirksame LeistungenParkplätze direkt am GebäudeModerne, ergonomische Arbeitsplätze inkl. StehtischenSpannende MitarbeitereventsTägliches kostenloses Mittagessen inkl. Freigetränke & SnacksHABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF DEINE AUSSAGEKRÄFTIGEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN!

Als Familienunternehmen bauen wir seit 40 Jahren Wärmepumpen in Hard, Vorarlberg.Qualität, modernes Design und Innovation leben wir Tag für Tag.Ausgezeichnet sind wir durch den Staatspreis für Energieforschung und den iF-Designpreis.Wir suchen ab sofort:Sales Service (m/w/d)Ihre Aufgaben- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst.- Eigenständige Klärung der techn. Anforderungen von Kundenprojekten.- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und den internen Abteilungen.- Auftragsbearbeitung und -abwicklung sowie Ansprechperson für unsere Kunden.- Aktive Betreuung der Kundenprojekte auch nach dem Vertrieb.Ihre Perspektiven- Vielseitiges und innovatives Aufgabenfeld in einem expandierendenFamilienunternehmen.- Mitgestaltung in einem Unternehmen einer stark wachsenden Zukunftsbranche.- Selbständiges Arbeiten in einem engagierten Team.- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.- Aktiver Beitrag zum Klimaschutz.Ihr Profil- Kaufmännische und/oder technische Ausbildung.- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil.- Gute MS-Office-Kenntnisse, CAD Kenntnisse von Vorteil.- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten.- Freude an kundenorientieren Lösungen.

Das sind Ihre AufgabenAssistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung effizienter Prozesse durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Finanzumfeld.Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im HeadquarterAufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und StammdatenmanagementBearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und UnterlagenAdministrative Unterstützung bei AnlagenbewertungenMitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren ProjektenKoordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern) Das bringen Sie mitAbgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundSelbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige ArbeitsweiseErste Berufserfahrung im Assistenz- oder SachbearbeitungsbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeDas bieten wir Ihnen in unserer ZusammenarbeitBei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten SieDurch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstartenWir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene KommunikationBei uns erwartet Sie eine sichere Zukunft: Als produzierendes Unternehmen sind wir weltweit auf WachstumskursWir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-BikesProfitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger HandelGesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Benefits:Wertschätzendes familiäres MiteinanderIVB - JobticketGeregelte Arbeitszeiten, Ganzjahresstelle, 5-TageswocheVerpfelgung mit frischer und gesunder KücheFamily & Friends Raten innerhalb der Penz CollectionAufgaben:Bearbeitung von Individual- und Gruppenanfragen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zur RechnungsstellungLeitung der ReservierungsabteilungEnge Zusammenarbeit mit RezeptionsleitungBestmögliche Betreuung der Kunden & Gäste am Telefon sowie bei schriftlicher KorrespondenzOrganisation und Umsetzung der Wünsche unserer Gäste in Absprache mit den zuständigen Abteilungen Wartung und Pflege der Kunden- und ReservierungsdatenbankRatenpflege in Absprache mit ManagementAbwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und ReisebürosKontrolle der Gruppenreservierungen und OptionsbuchungenSchreiben bzw. Kontrolle von Proforma-Rechnungen, Kostenübernahmen und KommissionenHausführungen Allgemein anfallende administrative AufgabenAnforderungsprofil:Freundlicher und professioneller Service Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein und TeamorientierungDeutsch & Englisch in Wort und Schrift ein Muss sowie eine weitere Fremdsprache von VorteilZuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHands On Mentalität Produktive, flexible und kollegiale Zusammenarbeit Gewissenhafte Erfüllung der gestellten ArbeitsaufträgeProtelkenntnisse von VorteilWenn Sie Freude am Mitwirken eines jungen Teams in einem Innsbrucker Stadthotel (Jahresbetrieb, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr) haben, dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

Ich führe ein wachsendes Online-Business im Bereich Kinderwunsch und begleite Frauen auf ihrem Weg zum Wunschbaby. Dafür suche ich eine persönliche Assistenz, die mich sowohl im Alltag mit meinem Baby, als auch im Business unterstützt. Rahmen: Zwischen 40%-70% Kombination aus Kinderbetreuung & Business-Unterstützung Flexible Einteilung je nach Bedarf im Alltag Der Arbeitsplatz wäre bei uns zuhause (auch für den Businessbereich) Bezahlung über Kollektiv Bereich 1: Kinderbetreuung & Haushalt Liebevolle, verlässliche Betreuung unseres Sohnes (Kleinkind) Spielen, spazieren gehen, altersgerechte Beschäftigung Wickeln und Schlafbegleitung Unterstützung im Alltag, damit wir entlastet sind (leichte Haushaltstätigkeiten) Einkaufen Wäsche falten Snacks oder einfache Mahlzeiten vorbereiten Allgemeine kleine Handgriffe im Alltag Bereich 2: Business Assistenz (Online-Business) (Organisation & einfache Kommunikation) Termine für Gespräche koordinieren und im Blick behalten Nachrichten vorbereiten oder nachfassen Unterstützung bei einfachen organisatorischen Abläufen (Content & Gestaltung) Newsletter fertigstellen Unterstützung bei Social Media (Beiträge/Reels vorbereiten) PDFs, Workbooks oder Präsentationen gestalten Interesse an Social Media und ein Gefühl für Design sind wichtig (Projekte & Unterstützung bei Kursen) Kleine Anpassungen an der Website (z. B. bei neuen Kursen – einfach aufgebaut, du wirst eingeschult) Recherche von passenden Expertinnen für Vorträge oder Inhalte (Zahlen & Überblick – einfach gehalten) Überblick über einfache Kennzahlen (z. B. Anmeldungen/Abmeldungen) Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater Unterstützung bei einfachen Auswertungen (wird alles gezeigt) Was uns wichtig ist: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Ordnung und Klarheit in Abläufe zu bringen Verlässlichkeit und Mitdenken im Alltag Freude am Umgang mit Kindern Interesse am Online-Business (Vorerfahrung ist kein Muss) Lernbereitschaft – vieles zeigen wir dir Schritt für Schritt Kreatives Gespür (vor allem für Social Media & Gestaltung) Flexibilität (z. B. kurzfristig zwischen Business & Kinderbetreuung wechseln) Diskret, loyal und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert