Du bist…die zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und übernimmst Front- und Back-Office-Aufgaben professionell und diskretverantwortlich für Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierungzuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeiter-Infoveranstaltungen sowie Kunden- und Managementterminenin strategische Planungsprozesse sowie in die Aufbereitung relevanter Unternehmens- und Marktinformationen eingebundenunterstützend bei Präsentationen, Gremienterminen sowie Management-Meetings tätigDu hast…eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildungfundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Top-Management-Umfeldsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteileinen versierten Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excelein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeiteine strukturierte, eigeninitiative und flexible Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und TeamorientierungWir bieten...ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebieteine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Teamdiverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss)flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodellexklusive Würth-MitarbeiterrabatteBewegung ist Herausforderung und Freude zugleich. Willkommen bei GRASS!GRASS GmbH, im Schlatt 10, 6845 Hohenems, ÖsterreichDas Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für die Eisen- und Metallerzeugende Industrie. Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und ergibt sich aus Qualifikation sowie Berufserfahrung und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt.

Das bieten wir dir:😊 Freundliches Betriebsklima👨‍🔧 Selbstständige Arbeit🌟 Direkte Ergebnisse deiner Arbeit🤝 Aktive Mitwirkung📈 Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten🛠️ Moderne Technologie und Tradition vereint📚 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben:🧾 Selbstständige Erstellung von Service- und Projektabrechnungen🔍 Prüfung von Arbeitsberichten, Materialeinsätzen und erbrachten Leistungen als Grundlage für die Fakturierung🤝 Abstimmung mit Technikern, Projektleitern und der Disposition bei offenen Fragen📂 Kontrolle der Vollständigkeit aller abrechnungsrelevanten Unterlagen📄 Erstellung von Teil-, Schluss- und RegierechnungenDas bringst du mit:🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung💼 Idealerweise Erfahrung in der Fakturierung oder Buchhaltung🧭 Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise🔢 Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben🤝 Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen AbteilungenModerne Technologie in bodenständigem UmfeldNutze modernste Technik in einem traditionsreichen Unternehmen.Selbstständige ArbeitArbeite eigenverantwortlich und triff eigene Entscheidungen.Weniger Druck und positives ArbeitsklimaSei Teil eines motivierten Teams und genieße eine angenehmere Arbeitsatmosphäre als auf dem Bau.Zentrale in Altach, in ganz Vorarlberg unterwegsVon Altach aus sind wir in ganz Vorarlberg im Einsatz. Da wird dir fix nicht fad.Lernende OrganisationWir sind motiviert und entwickeln uns stetig weiter – sei dabei!

Organisieren ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams!Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die unser Team im administrativen Bereich tatkräftig unterstützt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten können.Ihre AufgabenAllgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenBearbeitung von Telefon-, E-Mail- und SchriftverkehrErfassung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AbläufenMitarbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen und Unterstützung des Teams im TagesgeschäftDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von VorteilStrukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent sowie Freude an administrativen TätigkeitenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)Teamgeist, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitDas erwartet SieEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamEin modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenEine gründliche Einarbeitung und langfristige PerspektiveDie Möglichkeit, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Stellenausschreibung als „Bürokauffrau/-mann“Arbeitsplatz:Wir sind eine traditionelle familiengeführte Bäckerei in 3ter Generation. Wir betreiben mehrere Verkaufsstellen mit Cafés, sowie beliefern wir auch Handelskunden, Gastronomie., etc.Arbeitsausmaß:Teilzeit ca. 20-30h pro Woche  Qualifizierung:- Handelsschul- oder Handelsakademieabschluss oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau.- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).- Sprache Deutsch - Muttersprache oder C1Anforderung:-   Diskret.-   Freundliches uns gutes Auftreten.-   Kundenfreundlich und Lösungsorientiert.-   Kommunikationsstark.-   Organisationstalent.-   Teamfähig.-   Serviceorientiert-   Wirtschaftliches Verständnis.Aufgaben:-   Verwaltung der Warenwirtschaft (Bestellungen, Lieferscheine, Korrekturen, etc.)-   Auftragserstellung an die Produktion.-   Vertrieb (Kundenakquise, Umsatzausbau, Sortiment-Optimierung)-   Erstellung von Berichten (Resturlaub, Stundenkonto, Umsatz, ABC-Statistik, uä.)-   Einholung und Vergleich von Angeboten-   Eingangs – und Ausgangsrechnungen prüfen (Lieferscheinabgleich, Vorbereitung zur Buchhaltung)-   Kontrolle der Personal-Zeiterfassung-   Botendienste (Bank, Verkaufsstellen)-   Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Entlohnung:Überzahlung je nach Qualifikation möglich. Laut Kollektivvertrag mindestens 2.200Eur Brutto (Basis Vollzeit).Sie haben Interesse?Gerne übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an m.hosp@hosp.atBitte vereinbaren Sie telefonisch einen persönlichen Vorstellungstermin mit GF Martin Hosp, unter 05522/51794 10.hosp feinbäckerei-konditorei-café e.U., Brandgasse 3, A-6820 Frastanz

Rezeptionist/in in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort in Jahresanstellung. Innsbruck. Tirol.THE STAGE IS YOURS!PENZ COLLECTION Eine Stadt. Vier Hotels. Eine Familie.Starte deine Karriere bei STAGE12 – Hotel by Penz!Wir bieten dir:Wertschätzendes und familiäres Miteinander: Arbeite in einem harmonischen und respektvollen Teamumfeld 🤝IVB-Jobticket: Kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel 🚋Geregelte Arbeitszeiten: Ganzjahresstelle mit 5-Tage-Woche ⏰Verpflegung: Frische und gesunde Küche während deiner Arbeitszeit 🍽️Ermäßigungen: 50% Rabatt in unseren Tennis- und Squashhallen 🎾Aufgaben:Check-in und Check-out 📊An- und Abreisekontrollen mit Zimmervergabe 👋Rechnungslegung und Depositverwaltung 📑Unterstützung der Reservierungsabteilung 👍Betreuung der Hotelgäste während des Aufenthalts ☺️Annahme von Zimmerreservierungen 🤝Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen 😄Professionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen im möglichen Rahmen ✍️Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards 👁️Anforderungsprofil:Freundlicher und professioneller Service 😄Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise 🤝Qualitätsbewusstsein und Teamorientierung 💻Deutsch & Englisch in Wort und Schrift ein Muss sowie eine weitere Fremdsprache von Vorteil 🎓Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit 🕐Hands On Mentalität ☺️Produktive, flexible und kollegiale Zusammenarbeit 🫂Gewissenhafte Erfüllung der gestellten Arbeitsaufträge 📑Protelkenntnisse von Vorteil 👍Wenn Sie Freude am Mitwirken eines jungen Teams in einem Innsbrucker Stadthotel (Jahresbetrieb, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr) haben, dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!Über das Gehalt sprechen wir persönlich.Hoteldirektorin Frau Regine Hartstein freut sich auf Ihre Bewerbung! (Lebenslauf mit Foto und Zeugnisse)Email: management@stage12.atTelefon: 0512/ 312 312