Branche (1)
Anstellungsart
Amt der Vorarlberger Landesregierung

Sachbearbeiter/in Betriebswirtschaft und Controlling - Karenzvertretung (m/w/d)

Amt der Vorarlberger Landesregierung

Teilzeit
Bregenz
In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.Aktuell suchen wir eine oder einenSachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebswirtschaft und Controlling als KarenzvertretungOrt: BregenzAbteilung/Dienststelle: Abt. Soziales und IntegrationBeschäftigungsausmaß: 80% (32 Stunden)Unsere Abteilung Soziales u. Integration hat ein klares Ziel: Sie unterstützt Bürgerinnen und Bürger sowie zahlreiche Partner durch eine Vielzahl von Maßnahmen und Programmen, die auf die Förderung des sozialen Zusammenhalts, die Sicherung der Lebensqualität und die Integration benachteiligter Gruppen abzielen. Das Team von rund 83 Mitarbeitenden setzt wichtige Impulse für die Weiterentwicklung der sozialen Infrastruktur und leistet einen entscheidenden Beitrag zur Lebensqualität der Bevölkerung. Die Abteilung entwickelt Richtlinien, Erlässe und Verordnungen, unterstützt die Sozialabteilungen sowie die Kinder- und Jugendhilfeabteilungen der Bezirkshauptmannschaften, verwaltet den Sozialfonds des Landes und stellt sicher, dass die Fördermittel effizient und zielgerichtet eingesetzt werden.Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen BeitragProzesse begleiten, Daten aufbereiten: Sie arbeiten aktiv und selbstständig bei der Erstellung des Voranschlages, des Rechnungsabschlusses und der unterjährigen Hochrechnungen des Vorarlberger Sozialfonds mit. Weiters koordinieren Sie abteilungsinterne Abrechnungen wie beispielsweise Zweckzuschüsse des Bundes.Auskünfte erteilten, Informationen einholen: Als Key-User erstellen Sie Auswertungen wie beispielsweise das Sozialhilfemonitoring und schulen Mitarbeitende im Umgang mit der abteilungseigenen Reporting-Software. Die Koordination und Aufbereitung von Berichten (z.B. Tätigkeitsbericht, Rechenschaftsbericht) führen sie eigenständig durch.Prüfungen und Analysen durchführen: Sie analysieren und bewerten Abrechnungen und führen Prüfungen durch.Stellungnahmen verfassen: Die Aufbereitung, Erstellung und Koordination von betriebswirtschaftlichen Stellungnahmen als Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene und Politik rundet Ihr Aufgabengebiet ab.Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mitAusgebildet: Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden. Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.Datenaffin: In der Welt der Zahlen und Daten fühlen Sie sich wohl. Gute Excel-Anwendungskenntnisse bringen Sie mit. Ihre sorgfältige Arbeitsweise kommt Ihnen hier zugute.Kooperationsfähig: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und Offenheit für die Zusammenarbeit mit anderen zeichnen Sie aus. Ihr wertschätzender Umgang macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell. Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.Gehalt:Bei dieser Stelle verdienen Sie ab dem 01.07.2026 auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 3.599,30 (Mindestgehalt bei 80%) und € 5.183,43 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 13. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Amt der Vorarlberger Landesregierung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialhilfe als Karenzvertretung (m/w/d)

Amt der Vorarlberger Landesregierung

Teilzeit
Bludenz
In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.Aktuell suchen wir eine oder einenSachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialhilfe als KarenzvertretungOrt: BludenzAbteilung/Dienststelle: Bezirkshauptmannschaft Bludenz, Abt. SozialesBeschäftigungsausmaß: 90% (36 Stunden)Unsere Abteilung Soziales hat ein klares Ziel: Menschen in Not zu unterstützen und ihnen ein würdevolles Leben zu ermöglichen. Denn soziale Sicherheit ist die Basis für gesellschaftliche Teilhabe und ein selbstbestimmtes Leben. Ein engagiertes Team von rund 10 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass Sozialleistungen gerecht und effizient bearbeitet, berechnet und ausbezahlt werden. So stellen wir sicher, dass jene, die auf Unterstützung angewiesen sind, rasch und unbürokratisch Hilfe erhalten. Zu den zentralen Aufgaben zählen die Sicherstellung des Lebensunterhalts und Wohnbedarfs, die Krankenversicherung, die Unterstützung pflegebedürftiger Menschen zu Hause sowie die Grundversorgung von Asylwerbenden und Vertriebenen aus Kriegsgebieten. Zudem übernehmen wir die Kosten für stationäre Einrichtungen, wie Alters- und Pflegeheime – damit soziale Sicherheit dort ankommt, wo sie am dringendsten gebraucht wird.Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen BeitragBeraten und unterstützen: Menschen in schwierigen Lebenssituationen erhalten durch Ihre Beratung wichtige Informationen zu Sozialhilfeleistungen und individuelle Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Notlage.Anträge prüfen: Sozialleistungsanträge werden gewissenhaft bearbeitet, um eine schnelle und gerechte Unterstützung sicherzustellen.Entscheidungen treffen: Mit Eigenverantwortung und Augenmaß sorgen Sie für klare und nachvollziehbare Entscheidungen, die den Betroffenen rasch weiterhelfen.Sozialhilfebezug kontrollieren: Durch den gezielten Einsatz von Kontrollmechanismen stellen Sie sicher, dass Sozialhilfe korrekt und bedarfsgerecht bezogen wird.Teamarbeit und Verantwortung übernehmen: Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen tragen Sie zu einer effektiven Zusammenarbeit bei und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.Anforderungsprofil – das bringen Sie sinnvollerweise mit:Ausgebildet: Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch eine abgeschlossene Lehre oder Fachschule im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung nachgewiesen werden.Erfahren: Einschlägige Berufserfahrung und mehrjährige Verwaltungspraxis sind von Vorteil.Einfühlsam und kommunikativ: Mit einer schnellen Auffassungsgabe, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen begegnen Sie Menschen in schwierigen Lebenssituationen stets wertschätzend und auf Augenhöhe.Fachlich kompetent und belastbar: Sie arbeiten genau, selbstständig und eigenverantwortlich. Die Fähigkeit, sich rasch Fachwissen anzueignen und mit Stress umzugehen, ermöglicht es Ihnen, hohe Anforderungen effizient und in bester Qualität zu erfüllen.Gehalt:Bei dieser Stelle verdienen Sie ab 1.7.2026 auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 3.780,25 (Mindestgehalt bei 90%) und € 5.419,13 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 12.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Solar Kundendienst GmbH

Technischer Innendienst/Sachbearbeiter (m/w/d) – Photovoltaik & Speicher

Solar Kundendienst GmbH

Vollzeit
Leipheim
Ihre AufgabenAnnahme und Bearbeitung technischer Kundenanfragen per Telefon und E-MailErfassung, Priorisierung und Bearbeitung von Service- und SupportticketsErste technische Analyse und Unterstützung bei StörungsmeldungenKoordination von Serviceeinsätzen und Terminabstimmung mit Kunden und TechnikernUnterstützung der Projektleitung bei der technischen Abwicklung von PV-, Speicher- und WallboxprojektenKommunikation mit Herstellern, Netzbetreibern und InstallationspartnernErstellung und Pflege technischer DokumentationenUnterstützung bei Netzanschluss- und InbetriebnahmeunterlagenMaterialbestellungen und Abstimmung mit Einkauf und LagerPflege von Kunden- und Projektdaten im ERP-System (Odoo)Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Montage und ServiceIhr ProfilAbgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich ElektrotechnikErste Erfahrung im technischen Innendienst oder KundenserviceTechnisches Verständnis für Photovoltaik, Speicher oder ElektrotechnikFreundliches und sicheres Auftreten am TelefonSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseGute Organisationsfähigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Odoo oder Ticketsystemen von VorteilWir bietenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsmittel und digitale ProzesseStrukturierte EinarbeitungKurze EntscheidungswegeLeistungsgerechte VergütungWeiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Photovoltaik und EnergiesystemeZiel der PositionSie sind die erste technische Anlaufstelle für unsere Kunden. Gemeinsam mit unserem Innendienst-Team bearbeiten Sie telefonische Anfragen, koordinieren Serviceeinsätze und sorgen dafür, dass technische Anliegen schnell und zuverlässig gelöst werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektleitung, Service und Montage zusammen und unterstützen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
TGS Technischer Gebäude Service GmbH

Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)

TGS Technischer Gebäude Service GmbH

Vollzeit
Altach
Das bieten wir dir:😊 Freundliches Betriebsklima👨‍🔧 Selbstständige Arbeit🌟 Direkte Ergebnisse deiner Arbeit🤝 Aktive Mitwirkung📈 Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten🛠️ Moderne Technologie und Tradition vereint📚 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben:📞 Telefonische Annahme von Kundenanfragen🗓️ Terminvereinbarung für unsere Techniker📝 Auftragserfassung und Pflege im System🤝 Zusammenarbeit mit Technikern und DispositionsteamDas bringst du mit:😊 Freude am Kundenkontakt und Kommunikationsstärke🧭 Gute Organisation & schnelle Auffassungsgabe📋 Sorgfalt beim Pflegen von Daten / Aufträgen🔧 Gutes technisches Grundverständnis von VorteilModerne Technologie in bodenständigem UmfeldNutze modernste Technik in einem traditionsreichen Unternehmen.Selbstständige ArbeitArbeite eigenverantwortlich und triff eigene Entscheidungen.Weniger Druck und positives ArbeitsklimaSei Teil eines motivierten Teams und genieße eine angenehmere Arbeitsatmosphäre als auf dem Bau.Zentrale in Altach, in ganz Vorarlberg unterwegsVon Altach aus sind wir in ganz Vorarlberg im Einsatz. Da wird dir fix nicht fad.Lernende OrganisationWir sind motiviert und entwickeln uns stetig weiter – sei dabei!
GRASS GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GRASS GmbH

Vollzeit
Hohenems
Du bist…die zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und übernimmst Front- und Back-Office-Aufgaben professionell und diskretverantwortlich für Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierungzuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeiter-Infoveranstaltungen sowie Kunden- und Managementterminenin strategische Planungsprozesse sowie in die Aufbereitung relevanter Unternehmens- und Marktinformationen eingebundenunterstützend bei Präsentationen, Gremienterminen sowie Management-Meetings tätigDu hast…eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildungfundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Top-Management-Umfeldsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteileinen versierten Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excelein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeiteine strukturierte, eigeninitiative und flexible Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und TeamorientierungWir bieten...ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebieteine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Teamdiverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss)flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodellexklusive Würth-MitarbeiterrabatteBewegung ist Herausforderung und Freude zugleich. Willkommen bei GRASS!GRASS GmbH, im Schlatt 10, 6845 Hohenems, ÖsterreichDas Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für die Eisen- und Metallerzeugende Industrie. Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und ergibt sich aus Qualifikation sowie Berufserfahrung und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt.

Sachbearbeiter/in Betriebswirtschaft und Controlling - Karenzvertretung (m/w/d)

In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.


Aktuell suchen wir eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebswirtschaft und Controlling als Karenzvertretung

Ort: Bregenz

Abteilung/Dienststelle: Abt. Soziales und Integration

Beschäftigungsausmaß: 80% (32 Stunden)

Unsere Abteilung Soziales u. Integration hat ein klares Ziel: Sie unterstützt Bürgerinnen und Bürger sowie zahlreiche Partner durch eine Vielzahl von Maßnahmen und Programmen, die auf die Förderung des sozialen Zusammenhalts, die Sicherung der Lebensqualität und die Integration benachteiligter Gruppen abzielen. Das Team von rund 83 Mitarbeitenden setzt wichtige Impulse für die Weiterentwicklung der sozialen Infrastruktur und leistet einen entscheidenden Beitrag zur Lebensqualität der Bevölkerung. Die Abteilung entwickelt Richtlinien, Erlässe und Verordnungen, unterstützt die Sozialabteilungen sowie die Kinder- und Jugendhilfeabteilungen der Bezirkshauptmannschaften, verwaltet den Sozialfonds des Landes und stellt sicher, dass die Fördermittel effizient und zielgerichtet eingesetzt werden.


Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag

  • Prozesse begleiten, Daten aufbereiten: Sie arbeiten aktiv und selbstständig bei der Erstellung des Voranschlages, des Rechnungsabschlusses und der unterjährigen Hochrechnungen des Vorarlberger Sozialfonds mit. Weiters koordinieren Sie abteilungsinterne Abrechnungen wie beispielsweise Zweckzuschüsse des Bundes.
  • Auskünfte erteilten, Informationen einholen: Als Key-User erstellen Sie Auswertungen wie beispielsweise das Sozialhilfemonitoring und schulen Mitarbeitende im Umgang mit der abteilungseigenen Reporting-Software. Die Koordination und Aufbereitung von Berichten (z.B. Tätigkeitsbericht, Rechenschaftsbericht) führen sie eigenständig durch.
  • Prüfungen und Analysen durchführen: Sie analysieren und bewerten Abrechnungen und führen Prüfungen durch.
  • Stellungnahmen verfassen: Die Aufbereitung, Erstellung und Koordination von betriebswirtschaftlichen Stellungnahmen als Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene und Politik rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit

  • Ausgebildet: Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden. 
  • Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
  • Datenaffin: In der Welt der Zahlen und Daten fühlen Sie sich wohl. Gute Excel-Anwendungskenntnisse bringen Sie mit. Ihre sorgfältige Arbeitsweise kommt Ihnen hier zugute.
  • Kooperationsfähig: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und Offenheit für die Zusammenarbeit mit anderen zeichnen Sie aus. Ihr wertschätzender Umgang macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

  • Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
  • Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. 
  • Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
  • Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell. 
  • Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie ab dem 01.07.2026 auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 3.599,30 (Mindestgehalt bei 80%) und € 5.183,43 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 13. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.


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