Du bist…die zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und übernimmst Front- und Back-Office-Aufgaben professionell und diskretverantwortlich für Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierungzuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeiter-Infoveranstaltungen sowie Kunden- und Managementterminenin strategische Planungsprozesse sowie in die Aufbereitung relevanter Unternehmens- und Marktinformationen eingebundenunterstützend bei Präsentationen, Gremienterminen sowie Management-Meetings tätigDu hast…eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildungfundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Top-Management-Umfeldsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteileinen versierten Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excelein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeiteine strukturierte, eigeninitiative und flexible Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und TeamorientierungWir bieten...ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebieteine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Teamdiverse Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essenszuschuss)flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodellexklusive Würth-MitarbeiterrabatteBewegung ist Herausforderung und Freude zugleich. Willkommen bei GRASS!GRASS GmbH, im Schlatt 10, 6845 Hohenems, ÖsterreichDas Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für die Eisen- und Metallerzeugende Industrie. Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und ergibt sich aus Qualifikation sowie Berufserfahrung und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt.

Das bieten wir dir:😊 Freundliches Betriebsklima👨‍🔧 Selbstständige Arbeit🌟 Direkte Ergebnisse deiner Arbeit🤝 Aktive Mitwirkung📈 Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten🛠️ Moderne Technologie und Tradition vereint📚 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben:🧾 Selbstständige Erstellung von Service- und Projektabrechnungen🔍 Prüfung von Arbeitsberichten, Materialeinsätzen und erbrachten Leistungen als Grundlage für die Fakturierung🤝 Abstimmung mit Technikern, Projektleitern und der Disposition bei offenen Fragen📂 Kontrolle der Vollständigkeit aller abrechnungsrelevanten Unterlagen📄 Erstellung von Teil-, Schluss- und RegierechnungenDas bringst du mit:🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung💼 Idealerweise Erfahrung in der Fakturierung oder Buchhaltung🧭 Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise🔢 Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben🤝 Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen AbteilungenModerne Technologie in bodenständigem UmfeldNutze modernste Technik in einem traditionsreichen Unternehmen.Selbstständige ArbeitArbeite eigenverantwortlich und triff eigene Entscheidungen.Weniger Druck und positives ArbeitsklimaSei Teil eines motivierten Teams und genieße eine angenehmere Arbeitsatmosphäre als auf dem Bau.Zentrale in Altach, in ganz Vorarlberg unterwegsVon Altach aus sind wir in ganz Vorarlberg im Einsatz. Da wird dir fix nicht fad.Lernende OrganisationWir sind motiviert und entwickeln uns stetig weiter – sei dabei!

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Kunden?Dann könnte das genau dein Platz bei uns sein.In unserem Tiefbau-Team bist du eine wichtige organisatorische Drehscheibe: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei Kundenaufträgen, erstellst Angebote, kümmerst dich um Bestellungen und sorgst gemeinsam mit Einkauf, Lager und Logistik dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.Keine Sorge: Du musst kein Tiefbau-Profi sein. Viel wichtiger sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, technisches Interesse und die Freude daran, gemeinsam im Team Lösungen für unsere Kunden zu finden.Das gehört zu deinem ArbeitsalltagDu unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Tiefbau. Du erstellst Angebote, holst Preise ein und klärst offene Fragen mit Kunden und Lieferanten. Du bist telefonisch und schriftlich mit unseren Kunden und Lieferanten in Kontakt. Du bestellst und disponierst Waren für laufende Aufträge. Du stimmst dich mit Lager und Logistik ab und behältst Liefertermine im Blick. Du unterstützt bei Projektanfragen und Ausschreibungen und bereitest die benötigten Unterlagen vor. Du hältst Stammdaten und Auftragsinformationen in unserem ERP-System aktuell. Das bringst du mitDu hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und arbeitest gerne organisiert und genau.Wenn du bereits Erfahrung im Großhandel, Tiefbau oder Bauumfeld gesammelt hast, ist das natürlich ein Plus – aber kein Muss. Auch wenn du aus einem anderen technischen oder kaufmännischen Bereich kommst und dich in das Thema einarbeiten möchtest, freuen wir uns auf dich.Wichtig sind uns vor allem technisches Interesse, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Mit Office-Programmen arbeitest du sicher; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil.Darauf kannst du dich freuenBei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und unkompliziert zusammenarbeitet.Du bekommst eine abwechslungsreiche Sachbearbeitungsaufgabe mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und die Möglichkeit, Schritt für Schritt mehr über unsere Produkte und den Bereich Tiefbau zu lernen.Dazu kommen Benefits wie Essenszuschuss, Jobrad, Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt und Firmen-Events.Die Entlohnung erfolgt auf Basis des Handels-KV – mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Klingt nach einem Job für dich?Du musst nicht schon alles können. Wenn du gerne organisierst, mit Menschen arbeitest und Interesse an technischen Produkten mitbringst, möchten wir dich kennenlernen.Bewirb dich einfach über unser Online-Jobportal mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationstext: https://www.schmidts.at/job/sachbearbeiterin-einkauf-vertrieb-tiefbau-m-w-d-100/Wir freuen uns auf dich!

Als traditionsreiches Familienunternehmen, das mittlerweile seit 119 Jahren besteht, haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im Karosserie- und Fahrzeugbau im Dreiländereck entwickelt. Neben dem klassischen Fahrzeugbau konnten wir uns ebenfalls einen Namen mit der Konstruktion ausgeklügelter Einsatzfahrzeuge mit zuverlässiger Feuerwehrtechnologie machen.Wiedereinsteiger herzlich willkommen, auch in TeilzeitEmpfang und Officemanagement (m/w/d | 60-100%)Alles, was deinen Arbeitsalltag noch besser macht38,5 h Woche bei 4,5 TagenDirekte Bus- und AutobahnanbindungFreier Kleinkinderbetreuungsplatz in Rankweil und BrederisMitarbeiterrabatteDu-KulturBikeleasingWeiterbildungenLangfristige PerspektiveLeistungsorientierte BezahlungFamilienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen EntscheidungswegenUmfassende EinarbeitungInteressantes und abwechslungsreiches AufgabengebietDynamisches Betriebsklima mit langjährigen MitarbeiternDein ProfilKaufmännische AusbildungZollkenntnisse von VorteilMehrjährige BerufserfahrungGute MS-Office KenntnisseSouveränes und freundliches Auftreten (im telefonischen und persönlichen Kontakt)Teamorientiertes OrganisationstalentStrukturierte und exakte ArbeitsweiseBereitschaft und Flexibilität zur Urlaubsvertretung innerhalb des TeamsDeine AufgabenEmpfang und Koordination von Gästen sowie TelefonvermittlungOrganisation und Abwicklung von Meetings, Geschäftsreisen, etc.Vorbereitung von Verzollungen bis zur Übergabe an die ZollbehördeRohrpost und BriefverkehrFührung der HandkassaVerwaltung, Ausgabe und Bestellung Werbemittel, Büromaterial und ArbeitskleidungVeranstaltungsorganisationAbwicklung SponsoringInterne Kommunikation (Rundmails, Aushänge, etc.)Koordination und Betreuung div. Dienstleister (Gebäudereinigung, Pflanzenbetreuung, etc.)Div. administrative Aufgaben und Office-Tätigkeiten