Assistenz Betriebs- und Verkaufsdirektion & zentrale Administration (m/w/d)
Herba Chemosan Apotheker AG
Die Herba Chemosan Apotheker-AG ist österreichischer Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung. Unsere 1.000 Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren sind für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich verantwortlich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind wir stolz, täglich einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit unserer Mitmenschen zu leisten.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Graz suchen wir ab sofort:Assistenz Betriebs- und Verkaufsdirektion & zentrale Administration (m/w/d)Teilzeit (30h) in GrazIn dieser vielseitigen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Vertriebs- und Betriebsdirektor, Logistikleitung sowie den Teamleiter*innen im Betrieb und Abteilungen der Zentrale in Wien. Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung des Außendienstes und fungieren als Zeitbeauftragte*r für verschiedene Bereiche. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Unterstützung bei der Pflege der Kundenbeziehungen sowie die Verwaltung von Personaländerungen in Zusammenarbeit mit HR und IT. Ihre zukünftige Rolle bei uns:Schnittstelle zwischen Vertriebs- und Betriebsdirektor, Logistikleitung und Abteilungs- bzw. Teamleiter*innen im Betrieb Rum und der Zentrale in WienZeitbeauftragte*r für Mitarbeiter*innen der Betriebsdirektion, des Kundenservicecenters und der BetriebstechnikAdministrative und organisatorische Betreuung des AußendienstesUnterstützung bei Kundenbesuchen und NeukonzessionenKund*innenpflege (Kundenevents, Aussendungen, CRM, etc.)Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und StrukturenAdministration von Personaländerungen (Zusammenarbeit mit HR und IT)Einkauf und Auftragserfassung von betrieblichen VerbrauchsmaterialAllgemeine administrative TätigkeitenSie überzeugen uns mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) und/oder pharmazeutische Ausbildung von VorteilMehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Idealerweise SAP-AnwenderkenntnisseExzellente Deutschkenntnisse (Fremdsprachen von Vorteil)Prozessoptimiertes und methodisches VorgehenZahlenaffinität und analytisches DenkenTeam- und KommunikationsfähigkeitVerantwortungsbewusstes, genaues und koordiniertes ArbeitenDas bieten wir Ihnen:Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer wachsenden Branche und ein ausgezeichnetes Unternehmensklima in einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind.Wir bieten eine umfassende und ausführliche Einschulung, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten sowie einen eigenen Arbeitsplatz (kein Desk-Sharing) mit modernem IT-Equipment.Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 2.800 auf Vollzeitbasis, wobei bei entsprechender Qualifikation eine entsprechende Überzahlung selbstverständlich ist.. Attraktive Vorteile und Sozialleistungen wie zum Beispiel Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, gestütztes Mittagessen, Einkauf von rezeptfreien Waren für den Eigenbedarf und vieles mehr.