Assistenz der Geschäftsleitung mit operativer Verantwortung (m/w/d)

Die Messe Dornbirn ist nicht nur einer der führenden Messeveranstalter Österreichs, sondern auch ein Ort der Begegnung,

Innovation und Umsetzungskraft. Aktuell gestalten wir eine umfassende Neuausrichtung des Messe- und Eventstandorts – mit dem Ziel, neue Formate, Partnerschaften und Strukturen zu etablieren.

In diesem spannenden Umfeld suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende agierende Assistenz der Geschäftsleitung mit operativer Verantwortung (m/w/d) die nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitdenkt und mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen

• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

• Unterstützung bei strategischen Projekten, vor allem im Messe- und Veranstaltungsbereich

• Eigenverantwortliche Koordination und Weiterentwicklung von internen Servicebereichen

• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Themen

• Ansprechperson für interne Teams, sowie externe Partner im operativen Messe- und Veranstaltungsumfeld

• Begleitung von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Organisationstalent, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken mit Hands-on-Mentalität

• Diskretion, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen wie externen Partnern

• Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – idealerweise auch Erfahrung mit Projektmanagement-

Software

Deine Vorteile:

• Attraktive Rahmenbedingungen

• Moderne Arbeitsplätze

• Flexible Arbeitszeiten

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Abwechslungsreiche Herausforderungen

• Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team

• Berufliche Weiterentwicklungen möglich

• Arbeiten in einer der schönsten und wirtschaftlich stabilsten Regionen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung (inkl. Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen), dass du der richtige Kandidat/die richtige Kandidatin für diese Stelle bist.