In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.Aktuell suchen wir eine oder einenSekretärin oder SekretärOrt: BregenzAbteilung/Dienststelle: Bezirkshauptmannschaft BregenzBeschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden)Unsere Unterabteilung Finanzen und Gebäudemanagement hat ein klares Ziel: Sie gewährleistet einen sicheren und effizienten Dienstbetrieb im Verwaltungsgebäude der Bezirkshauptmannschaft Bregenz. Mit einem engagierten Team von 16 Mitarbeitenden sorgen wir für möglichst optimale finanzielle, technische und organisatorische Voraussetzungen sowie eine zeitgemäße angenehme Arbeitsumgebung für alle Abteilungen.Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:Gebäude- und Objektmanagement verantworten: Sie gewährleisten gemeinsam mit internen und externen Partnern einen sicheren, wirtschaftlichen und verlässlichen Gebäudebetrieb durch Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Umbauten.Maßnahmen zur Gebäudesicherheit koordinieren: Sie sorgen für die Sicherheit und den Brandschutz im Amtsgebäude. Dabei stellen Sie die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung: Sie koordinieren den Budgetvoranschlag, stellen den ordnungsgemäßen Budgetvollzug sicher, unterstützen den Zahlungsverkehr sowie das Finanzcontrolling und wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.Unterabteilung leiten: Sie führen die Mitarbeitenden der Unterabteilung fachlich und personell. Dabei koordinieren Sie die Aufgabenverteilung und entwickeln Arbeitsabläufe weiter. Darüber hinaus vertreten Sie den Leiter der Hauptverwaltung in dessen Abwesenheit.IT-Projekte koordinieren: Sie wirken in strategischen IT-Projekten mit und koordinieren operative IT-Angelegenheiten sowie den Datenschutz.Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:Ausgebildet: Sie haben eine berufsbildende höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch eine zweckdienliche Lehre oder Fachschule und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden.Erfahren: Wir schätzen Erfahrung – mehrjährige Berufserfahrung in zumindest einem der Bereiche Gebäudemanagement, Rechnungswesen oder IT werden vorausgesetzt. Die Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten ist von Vorteil, kann jedoch nachgeholt werden.Kompetent: Sie verfügen idealerweise bereits über erste Führungserfahrung oder bringen erkennbares Potenzial bzw. Fortbildungen mit. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge.Kommunikativ: Sie kommunizieren klar und wertschätzend und arbeiten konstruktiv mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstleistern zusammen.Zuverlässig: Sie sind auch in stressigen Phasen belastbar, genau in der Ausarbeitung und verlässlich in der Koordination parallel anfallender Aufgaben. Dabei können Sie diese strukturieren und klare Prioritäten setzen.Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell. Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.Gehalt:Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 4.499,11 (Mindestgehalt bei 100 %) und € 6.479,29. Das entspricht der Gehaltsklasse 13. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür. Aktuell suchen wir eine oder einenSekretärin oder SekretärOrt: BregenzAbteilung/Dienststelle: Büro Landesrat Mag. Marco TittlerBeschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden)Landesrat Mag. Marco Tittler ist laut Geschäftsverteilung der Landesregierung für die Bereiche Allgemeine Wirtschaftsangelegenheiten, Wohnbauförderung, Wirtschaftsrecht und Raumplanung und Baurecht zuständig, soweit nicht einzelne Teilbereiche anderen Regierungsmitgliedern vorbehalten sind. Als Teil des Teams unterstützen Sie den Landesrat direkt in seinem anspruchsvollen Arbeitsalltag und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:Termine managen: Sie koordinieren und überwachen den komplexen Terminkalender des Landesrates und bereiten Besprechungen vor. Dadurch sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.Büro organisieren: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und die Aktenverwaltung. Somit sorgen Sie für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt. Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:Ausgebildet: Sie haben eine Lehre oder Fachschule im kaufmännischen-administrativen Bereich abgeschlossen.Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung ist daher von Vorteil.Kompetent: Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Microsoft Office Kenntnisse – denn bei uns läuft alles digital.Eigenverantwortlich: Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken.Kommunikationsstark: Auch in herausfordernden Situationen begegnen Sie Bürgerinnen und Bürgern freundlich und respektvoll.Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. Benefits: Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell. Gehalt:Bei dieser Stelle verdienen Sie ab 1.7.2026 auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 3.077,83 (Mindestgehalt bei 100%) und € 4.295,46 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 8. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Deine RolleSicherheits-Coach für Deine Kund:innen - Du analysierst, berätst und zeigst den Weg zu maßgeschneiderten Versicherungslösungen aufKundenbeziehungs-Profi - Wer gern redet und gut zuhören kann, hat hier die Chance, langfristige, wertvolle Verbindungen zu schaffenGestalte Deinen Erfolg selbst – Durch Neukundenakquise und die Pflege bestehender Beziehungen legst Du den Grundstein für Deinen persönlichen ErfolgDu möchtest mehr erfahren? Dann informiere Dich hierDein ProfilAusgeprägter Erfolgswille und hohe Einsatzbereitschaft – Du gibst Dein Bestes, um Deine Ziele zu erreichen und im Team erfolgreich zu seinSelbstsicheres und überzeugendes Auftreten – Du trittst souverän auf und gewinnst das Vertrauen Deiner (neuen) Kund:innenKommunikationsfreude – Der Kontakt zu Menschen bereitet Dir Freude, und Du verstehst es, individuelle Lösungen zu präsentierenEigener PKW und gültiger Führerschein der Klasse B erforderlichUnser AngebotWir bilden Dich aus – Zum Einstieg dauert die angebotene Ausbildung 6 Monate und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben und endet nieModerne Arbeitsmittel – Ein Firmenhandy und ein Laptop stehen Dir zur Verfügung, um Deine Arbeit effizient und flexibel zu gestaltenFreie Zeit für dich und Deine Liebsten – Du entscheidest und gestaltest Deinen Arbeitsalltag. Genieße freie Tage am Karfreitag, dem 24.12. und dem 31.12., um wertvolle Zeit mit Familie und Freunden zu verbringenAttraktive Benefits: zahlreiche Events, Mitarbeiterkonditionen, sowie diverse Gutscheine Great Place to Work: In einer Umfrage unter unseren Vertriebsmitarbeiter:innen in ganz Österreich haben 90% angegeben: „Ich kann mir Zeit frei nehmen, wenn ich es für notwendig halte.“Unterstützung für mentale und körperliche Gesundheit durch Mavie und weitere GesundheitsangeboteNeugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Bei uns erwartet dich ein starkes Team und die Freiheit, deine Karriere nach deinen Vorstellungen zu gestalten. Im ersten Jahr bieten wir dir ein Fixeinkommen von EUR 2.300,00 brutto monatlich plus Provisionen.Durch deinen Einsatz und deine Erfolge kannst du nicht nur an spannenden Wettbewerben teilnehmen, sondern auch dein Einkommen selbst mitgestalten und kontinuierlich steigern. Starte jetzt durch – wir sind gespannt auf dich! Das kollektivvertragliche Mindesteinkommen liegt bei EUR 32.294,97 brutto pro Jahr.

AufgabenEine praxisnahe Ausbildung mit direktem KundenkontaktEin Team, das Dich begleitet, fördert und wachsen lässtUnterstützung auf dem Weg zur MaturaEin überkollektivvertragliches Lehrlingseinkommen von € 18.057,50 brutto pro JahrSchulungen, Weiterbildungen und Prämien, bei ausgezeichnetem Lehrabschluss & vieles mehrQualifikationenPflichtschule positiv abgeschlossen? Dann bist Du startklar!Du bist mindestens 18 Jahre alt (gesetzlich erforderlich für eine Tätigkeit im Außendienst)Du hast Spaß am Reden mit Menschen und bist offen für NeuesTeamplayer mit Eigenantrieb - passt perfekt!Neugier, Motivation und richtig Lust, was dazuzulernenUnd wenn Du aus der HAK oder Handelsschule kommst: Lehrzeitverkürzung möglich!

Was Sie erwartetBearbeitung und rechtliche Beurteilung von Rechtsschutz-SchadenfällenPrüfung des VersicherungsschutzesAnmeldung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber der GegenseiteAuswahl, Beauftragung und Abstimmung mit Rechtsanwält:innenBegleitung der Verfahren bis zur abschließenden ErledigungPrüfung und Abrechnung von Anwalts-, Sachverständigen- und GerichtskostenQualitätssicherung der rechtlichen Vertretung unserer Kund:innenWas Sie mitbringenAbgeschlossenes juristisches Studium (Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von VorteilPräzise, verlässliche und selbstständige ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und strukturierte DenkweiseFreude am professionellen Austausch mit Kund:innen und externen Partner:innenTeamfähigkeit und klare KommunikationWas wir Ihnen bietenEin wertschätzendes Miteinander und ein Team, das fachlich stark ist und sich gegenseitig unterstütztEin Arbeitsalltag, der abwechslungsreich bleibt und genügend Raum für eigenständiges Arbeiten bietetFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenIndividuelle Weiterbildungsangebote und EntwicklungsmöglichkeitenAngebote zur mentalen und körperlichen Gesundheit über Mavie sowie weitere GesundheitsprogrammeEine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere BenefitsDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 44.144,24 brutto jährlich, über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich!Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!