In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Aktuell suchen wir eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für die Personalverwaltung der Landeslehrpersonen

Ort: Bregenz

Abteilung/Dienststelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg

Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden)

Die Bildungsdirektion hat ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche bestmöglich auf das Leben vorzubereiten. Lehrerinnen und Lehrer spielen dabei eine zentrale Rolle und leisten einen unschätzbaren Beitrag für unsere Gesellschaft. Unsere Abteilung sorgt dafür, dass sie diese wichtige Aufgabe unter den besten Bedingungen erfüllen können. Mit einem engagierten Team von 35 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir die Verantwortung für die Ausschreibung freier Stellen für Lehrpersonal, die Anstellung neuer Lehrpersonen sowie die Betreuung des gesamten Dienstverhältnisses – vom ersten Arbeitstag bis zur Pensionierung.

In Vorarlberg unterrichten rund 6.000 Lehrerinnen und Lehrer an 293 Schulen. Als Servicestelle für alle Personalfragen dieser Lehrkräfte schaffen wir die Rahmenbedingungen, die exzellente Bildung ermöglichen – und damit die Zukunft unseres Landes aktiv mitgestalten.

Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag

• Lehrpersonal planen: Gemeinsam mit den Schulen erheben Sie den Personalbedarf, sorgen für fristgerechte Ausschreibung der offenen Stellen und deren Besetzung.
• Anstellungen bearbeiten: Dienstverträge erstellen, Anträge prüfen, Einstufungen berechnen – Sie begleiten Lehrpersonen professionell durch den gesamten Anstellungsprozess.
• Bewerbungen begleiten: Sie erfassen Bewerbungen, prüfen Unterlagen und stehen Bewerberinnen und Bewerbern bei Fragen zum Ablauf unterstützend zur Seite.
• Beraten und abstimmen: Schulen, Schulleitungen und Bewerbende wenden sich mit Fragen an Sie. Mit Ihrer lösungsorientierten Art schaffen Sie Klarheit und Orientierung.
• Daten verwalten: Sie pflegen wichtige Informationen zu Beschäftigung, Einstufung oder Sozialversicherung sorgfältig in den Verwaltungssystemen ein.
• Berufseinstieg begleiten: Lehrpersonen im ersten Dienstjahr unterstützen Sie organisatorisch in der Induktionsphase und koordinieren wichtige Abläufe.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit

• Ausgebildet: Sie haben ein für die Stelle relevantes Hochschulstudium mit mindestens 180 ECTS abgeschlossen oder verfügen über eine Matura mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahren: Mehrjährige relevante Berufserfahrung – idealerweise in der Personalverwaltung, Administration oder im Bewerbermanagement – ist von Vorteil.
• Eigenverantwortlich: Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Sorgfalt und Verlässlichkeit gehören für Sie selbstverständlich dazu.
• Kommunikativ: Ob mit Schulen, Lehrpersonen oder Bewerbenden – Sie treten freundlich, lösungsorientiert und servicebewusst auf. Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie souverän.
• Kooperationsfähig: Viele Aufgaben entstehen in Abstimmung mit Schulen, Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Stellen. Gleichzeitig arbeiten Sie Themen selbstständig voran.
• Kompetent: Der Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und gängigen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht. Zahlen, Daten und rechtliche Vorgaben bearbeiten Sie gewissenhaft.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. 
• Benefits: Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell. 
• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 4.665,51 und € 6.747,31 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 14. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.