Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d)

Dienstort: Feldkirch

Arbeitszeitausmaß: Vollzeit

Berufsfeld: Assistenz / Administration, Consulting / Projekt Management

Unternehmen: Sparkasse Feldkirch

Die Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als Vereinssparkasse gegründet, sind wir fest in der Region verankert und Teil eines starken und innovativen Bankenverbunds der Erste Bank und Sparkassen.

#glaubandich und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte

Unsere Aufgaben

• Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zum Gesamtvorstand.
• Wir eröffnen dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation.
• Wir sorgen für ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und einbringen kannst.
• Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.
• Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.

Deine Aufgaben

• Du leitest das Vorstandssekretariat, führst das Team und entwickelst Strukturen, Abläufe und Zusammenarbeit gezielt weiter.
• Du steuerst und priorisierst alle Themen für den Gesamtvorstand – mit klarem Fokus auf Relevanz, Timing und Entscheidungsqualität und stellst sicher, dass sich der Vorstand auf die wesentlichen Themen konzentrieren kann.
• Du stellst sicher, dass Inhalte strukturiert aufbereitet und entscheidungsreif vorliegen.
• Du bist Drehscheibe zwischen Vorstand, Führungskräften und Fachbereichen.
• Du begleitest strategische Initiativen und unterstützt deren Umsetzung im Haus.
• Du treibst aktiv die Digitalisierung im Vorstandsumfeld voran und nutzt moderne Tools – inklusive KI-gestützter Anwendungen – zur Steigerung von Effizienz und Qualität.

Dein Profil

• Du verfügst über eine fundierte kaufmännische oder juristische Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Leitungsfunktion mit – idealerweise im Banken- oder Finanzumfeld.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Organisation, Steuerung und strategische Zusammenhänge.
• Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten auf Management-Ebene sowie hohe Kommunikationsstärke.
• Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsvoll um.
• Du bringst Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und Umsetzungsorientierung mit.
• Du hast Interesse an digitalen Entwicklungen und neuen Technologien und erkennst deren Potenziale für die Organisation.

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Zögere bitte nicht uns zu kontaktieren. Über nähere Details informieren wir dich gerne und freuen uns auf deine Online-Bewerbung.