Unsere Mission – professionelle Verbindungen schaffenBei Neutrik stehen Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Zusammenarbeit im Mittelpunkt- bei unseren Produkten genauso wie im täglichen Miteinander. Deshalb sorgst du als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende dafür, dass unser Front Office professionell organisiert ist und der erste Eindruck überzeugt.In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du zentrale Office-Services, unterstützt administrative Abläufe und trägst dazu bei, dass sich Gäste und Mitarbeitende jederzeit willkommen und gut betreut fühlen.Deine Rolle im SpotlightDu übernimmst die Organisation und Koordination unseres Empfangsbereichs sowie verschiedener administrativer Office-Prozesse. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.Als Teil unseres Executive Services Teams arbeitest du eng mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und trägst wesentlich zu einem professionellen und angenehmen Umfeld für Mitarbeitende, Gäste und Partner:innen bei.Deine Aufgaben - Verbindungen schaffen1. Empfang & BesuchermanagementEmpfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innenVerwaltung von Besucheranmeldungen Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse2. Telefonzentrale & allgemeiner MailaccountEntgegennahme und Weiterleitung eingehender AnrufeBetreuung des allgemeinen E-Mail-PostfachsProfessioneller Umgang mit sensiblen Informationen3. Office Services & OrganisationOrganisation der ein- und ausgehenden Post sowie Kurier- und VersanddiensteBetreuung und Bewirtschaftung der MeetingräumeUnterstützung bei internen Events und BesucheranlässenVerwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugschlüsseln 4. Administrative UnterstützungVor- und Nachbereitung von Meetings bei BedarfPflege administrativer Daten Erstellung von SharePoint-Beiträgen (Intranet)Unterstützung des Executive Services Offices bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei Engpässen oder Abwesenheiten innerhalb des TeamsDein Profil – die Basis für starke VerbindungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsOrganisationstalent sowie strukturierte und selbständige ArbeitsweiseServiceorientierte Persönlichkeit mit professionellem AuftretenDiskretion, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit MenschenWas wir bieten – ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und ZusammenhaltEine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit hoher Sichtbarkeit im UnternehmenEin internationales und modernes ArbeitsumfeldGeregelte Empfangs- und SchalterzeitenZusammenarbeit in einem motivierten und eingespielten TeamSport- und Kulturangebote, die Ausgleich und Inspiration schaffen.Frisches Obst, Snacks und kleine Extras, die den Arbeitsalltag bereichern.Regelmässige Events, bei denen wir als Neutrik Team zusammenkommen, uns austauschen und Verbindungen stärken – innerhalb und über Abteilungen hinaus.