Kanzleiverwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben: 

• Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und repräsentieren unsere Kanzlei mit Professionalität und Freundlichkeit. 

• Sie unterstützen das Team umfassend bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags sicherzustellen. 

• Zu Ihren Aufgaben zählen Terminmanagement, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Fakturierung sowie das Fristenmanagement. 

• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern und erstellen diverse Berichte. 

• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Kanzleiprozesse mit. 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder gleichwertig). 

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil. 

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. 

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich. 

• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau und treten stets freundlich und serviceorientiert auf. 

• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit BMD NTCS. 

Wir bieten: 

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team

• Moderne Arbeitsumgebung 

• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung