Hans Majer GmbH, Majer Unternehmensgruppe
Creation Willi Geller International GmbH
Lercher Werkzeugbau GmbH
Lercher Werkzeugbau GmbH
Fiegl + Spielberger GmbH
Aufgabenbeschreibung:
Die Büroleitung kümmert sich um sämtliche administrative Tätigkeiten im Büro der Brauerei Frastanz.
Ist Drehscheibe für alle externen Anfragen und leitet Informationen und Kontakte an die jeweiligen Abteilungen weiter.
Die Person ist unterstützend für Aufgaben der unterschiedlichen Abteilungen wie (Betriebsleitung, Verkauf, Marketing, BF Gastro und Buchhaltung, Geschäftsleitung) zuständig und verantwortlich.
Kernaufgaben und Funktionen:
-Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten
-Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings (Sitzungszimmer Service & Kalender)
-Erstellung von Präsentationen & Verkaufsfördernder Unterlagen
-Planung und Organisation von gesellschaftlichen Events/Veranstaltungen
-Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für den Vorgesetzten und für das Team
-Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Vorgesetzten
-Verwaltung und Stammdatenpflege im ERP-Programm
-Unterstützung operatives Tagesgeschäft
-Erledigung allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
-Einpflegen der Eingangsrechnungen
-Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
-Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
-Reklamationsmanagement von Kundenanliegen
-Grafische Kenntnisse von Vorteil sowie Erfahrung im Bereich Social Media