HR Spezialist:in100 % | ab April 2026 | Dienstort: Wirtschaftskammer FeldkirchVisionen entwickeln. Geschäftsideen umsetzen. Unternehmen positionieren.Das qualifizierte Team der Wirtschaftskammer Vorarlberg engagiert sich mit vollem Einsatz für eine starke Wirtschaft. Dabei vertreten wir als kompetente und dienstleistungsorientierte Partnerin die Interessen der Vorarlberger Unternehmen und bieten vielfältige Serviceleistungen an. Auf Basis eines intensiven on-the-Job-Trainings und der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen lernen Sie innerhalb kurzer Zeit die vielvältigen Tätigkeiten dieser Position, der Abteilung sowie der Wirtschaftskammer-Organisation kennen.Ihre zukünftige Rolle:Umfassende Betreuung der Personaladministration – von der Einstellung bis zum AustrittAnsprechperson für alle Mitarbeiter:innen bei HR-relevanten Fragen und AnliegenVerantwortlich für die Pflege des Zeiterfassungssystems und Erstellung von AuswertungenUnterstützung bei Projekten in der Abteilung, im Recruiting und der PersonalentwicklungMitarbeit in der Personalverrechnung, v.a. in der VorbereitungUmfassende Einblicke in alle Arbeitsbereiche des Personalwesens inkl. VertretungsaufgabenDas zeichnet Sie aus:Mehrjährige Erfahrung im HR-BereichKenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie der PersonalverrechnungPräzise, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter ServiceorientierungFeingefühl im Umgang mit Menschen und vertraulichen ThemenEmpathisches, sicheres und überzeugendes AuftretenDarauf können Sie sich freuen:Teamspirit und einen krisensicheren Arbeitsplatz, individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits, Essenszuschuss und gute öffentliche Verkehrsanbindung.Wir weisen darauf hin, dass sich das Mindestbruttogehalt für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung auf ca. € 52.000 jährlich beläuft. Die tatsächliche Entlohnung hängt von Ihren Qualifikationen und Ihrer bisherigen Berufserfahrung ab und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten.Daher freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung – über wkv.at/job.

Benefits:Wertschätzendes familiäres MiteinanderIVB - JobticketGeregelte Arbeitszeiten, Ganzjahresstelle, 5-TageswocheVerpfelgung mit frischer und gesunder KücheFamily & Friends Raten innerhalb der Penz Collection50% Ermäßigung in unseren Tennis- und Squashhallen Aufgaben:Check-in und Check-outAn- und Abreisekontrollen mit ZimmervergabeRechnungslegung und DepositverwaltungUnterstützung der ReservierungsabteilungBetreuung der Hotelgäste während des AufenthaltsAnnahme von ZimmerreservierungenWeitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden AbteilungenProfessionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen im möglichen RahmenErfüllung und Einhaltung der ServicestandardsAnforderungsprofil:Freundlicher und professioneller Service Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein und TeamorientierungDeutsch & Englisch in Wort und Schrift ein Muss sowie eine weitere Fremdsprache von VorteilZuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHands On Mentalität Produktive, flexible und kollegiale Zusammenarbeit Gewissenhafte Erfüllung der gestellten ArbeitsaufträgeProtelkenntnisse von VorteilWenn Sie Freude am Mitwirken eines jungen Teams in einem Innsbrucker Stadthotel (Jahresbetrieb, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr) haben, dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!Über das Gehalt sprechen wir persönlich.

Benefits:Wertschätzendes familiäres MiteinanderIVB - JobticketGeregelte Arbeitszeiten, Ganzjahresstelle, 5-TageswocheVerpfelgung mit frischer und gesunder KücheFamily & Friends Raten innerhalb der Penz CollectionAufgaben:Bearbeitung von Individual- und Gruppenanfragen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zur RechnungsstellungLeitung der ReservierungsabteilungEnge Zusammenarbeit mit RezeptionsleitungBestmögliche Betreuung der Kunden & Gäste am Telefon sowie bei schriftlicher KorrespondenzOrganisation und Umsetzung der Wünsche unserer Gäste in Absprache mit den zuständigen Abteilungen Wartung und Pflege der Kunden- und ReservierungsdatenbankRatenpflege in Absprache mit ManagementAbwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und ReisebürosKontrolle der Gruppenreservierungen und OptionsbuchungenSchreiben bzw. Kontrolle von Proforma-Rechnungen, Kostenübernahmen und KommissionenHausführungen Allgemein anfallende administrative AufgabenAnforderungsprofil:Freundlicher und professioneller Service Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein und TeamorientierungDeutsch & Englisch in Wort und Schrift ein Muss sowie eine weitere Fremdsprache von VorteilZuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHands On Mentalität Produktive, flexible und kollegiale Zusammenarbeit Gewissenhafte Erfüllung der gestellten ArbeitsaufträgeProtelkenntnisse von VorteilWenn Sie Freude am Mitwirken eines jungen Teams in einem Innsbrucker Stadthotel (Jahresbetrieb, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr) haben, dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

Was Sie erwartetBearbeitung und rechtliche Beurteilung von Rechtsschutz-SchadenfällenPrüfung des VersicherungsschutzesAnmeldung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber der GegenseiteAuswahl, Beauftragung und Abstimmung mit Rechtsanwält:innenBegleitung der Verfahren bis zur abschließenden ErledigungPrüfung und Abrechnung von Anwalts-, Sachverständigen- und GerichtskostenQualitätssicherung der rechtlichen Vertretung unserer Kund:innenWas Sie mitbringenAbgeschlossenes juristisches Studium (Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von VorteilPräzise, verlässliche und selbstständige ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und strukturierte DenkweiseFreude am professionellen Austausch mit Kund:innen und externen Partner:innenTeamfähigkeit und klare KommunikationWas wir Ihnen bietenEin wertschätzendes Miteinander und ein Team, das fachlich stark ist und sich gegenseitig unterstütztEin Arbeitsalltag, der abwechslungsreich bleibt und genügend Raum für eigenständiges Arbeiten bietetFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenIndividuelle Weiterbildungsangebote und EntwicklungsmöglichkeitenAngebote zur mentalen und körperlichen Gesundheit über Mavie sowie weitere GesundheitsprogrammeDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 42.752,64 brutto jährlich, über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Was Dich erwartetEine praxisnahe Ausbildung mit direktem KundenkontaktEin Team, das Dich begleitet, fördert und wachsen lässtUnterstützung auf dem Weg zur MaturaEin überkollektivvertragliches Lehrlingseinkommen von € 17.360 brutto pro JahrSchulungen, Weiterbildungen und Prämien, bei ausgezeichnetem Lehrabschluss & vieles mehrWas Du mitbringstPflichtschule positiv abgeschlossen? Dann bist Du startklar!Du bist mindestens 18 Jahre alt (gesetzlich erforderlich für eine Tätigkeit im Außendienst)Du hast Spaß am Reden mit Menschen und bist offen für NeuesTeamplayer mit Eigenantrieb - passt perfekt!Neugier, Motivation und richtig Lust, was dazuzulernenUnd wenn Du aus der HAK oder Handelsschule kommst: Lehrzeitverkürzung möglich!Was wir Dir bieten - mehr als nur eine LehreTop-Ausbildung mit PerspektiveExklusive Rabatte auf DONAU ProdukteCoole Team-Events und ein starker ZusammenhaltExtra Weiterbildungen, die Dich echt weiterbringen