HR & Administration Manager (m/w/d)

Die Klema Dentalprodukte GmbH gehört zur GC-Unternehmensgruppe, die ihre Wurzeln in Japan hat. Als spezialisierter Materialhersteller der Dentalindustrie bieten wir internationalen Unternehmen vielfältige Entwicklungs- und Herstellungsdienstleistungen für hochwertigen, prothetischen, abnehmbaren und festsitzenden Zahnersatz.

An unserem Standort in Meiningen, Österreich, suchen wir ab sofort eine/n HR & Administration Manager (m/w/d) in Vollzeit:

💼 Was wir bieten

✨ Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet

📚 Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

🌍 Mitarbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen

🕒 4½-Tage-Woche sowie Gleitzeitkonto

🚴‍♂️ Jobrad & regelmäßige Teamevents

🤝 Du-Kultur & gelebter „Nakama“-Spirit

🛠️ Deine Aufgaben

🔹 Beratung & Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden – vom Onboarding bis Offboarding

🔹 Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses

🔹 Weiterentwicklung & Optimierung von HR-Prozessen und -Initiativen

🔹 Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Abmahnungen)

🔹 Organisation von Weiterbildungen & Personalentwicklungsmaßnahmen

🔹 Pflege der Personalstammdaten sowie Vorbereitung & Freigabe der Entgeltabrechnung

🔹 Betreuung des Zeiterfassungssystems & Prüfung von Reisekostenabrechnungen

🔹 Erstellung von HR-Reports & Verwaltung von Benefits (z. B. Jobrad)

🔹 Organisation von Mitarbeiterevents

🔹 Mitarbeit an internationalen HR-Projekten

🔹 Unterstützung der Geschäftsführung in Strategie & operativer Leitung

🔹 Vertrags- und Versicherungsmanagement

🔹 Perspektivisch: Übernahme der Prokura nach Einarbeitung

👤 Dein Profil

✅ Abgeschlossenes Studium mit HR-/Wirtschaftsrechts-Fokus oder vergleichbare Ausbildung

✅ Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich (HR Manager, HR Business Partner etc.)

✅ Erfahrung als Prokurist von Vorteil

✅ Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig & strukturiert

✅ Selbstständige, präzise und teamorientierte Arbeitsweise

✅ Analytische und konzeptionelle Stärke

✅ Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht

✅ Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 Interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an: julia.woerner@gc.dental