Versicherungsagentur – VorarlbergAnstellung: Teilzeit oder Vollzeit1. Ziel der PositionDie Backoffice-/Assistenzkraft unterstützt die Agentur in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.Ziel ist es, die Agenturleitung von Routineaufgaben zu entlasten, sodass mehr Zeit für Vertrieb, Kundenbetreuung und Geschäftsführung bleibt.2. Hauptaufgaben & VerantwortlichkeitenA. Kundenverwaltung & BüroorganisationTelefonannahme & Erstkontakt für KundenE-Mail-Bearbeitung, Priorisierung und WeiterleitungTerminvereinbarungen & KalenderverwaltungVerwaltung des Posteingangs/-ausgangsPflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRMFühren der digitalen Kundenakte & Ablageorganisation Vorbereitung von Unterlagen für Kunden- und BeratungstermineB. Vertrags- und AntragsbearbeitungVorbereitung von Angeboten nach Vorgabe der AgenturleitungErstellen, Prüfen und Weiterleiten von AnträgenDurchführung einfacher Vertragsänderungen (Adresse, Bank, Risikoänderung)Einholen fehlender Unterlagen von KundenQualitätskontrolle von Policen und DokumentenC. Schadenmanagement (administrativ)Annahme und Vorprüfung von SchadenmeldungenEinholen und Zusammenstellen aller erforderlichen UnterlagenKommunikation mit Kunden bezüglich fehlender InformationenKoordination mit den Sachbearbeitern der VersicherungenNachverfolgung von offenen SchadenfällenVersand von Statusupdates an KundenD. Unterstützung im Vertrieb(kein Verkauf – nur vorbereitende Tätigkeiten)Erstellen von AngebotsmappenAufbereitung von Präsentationen & VergleichsübersichtenVorbereitung von Jahresgesprächen (Listen, Unterlagen, Auswertungen)Telefonisches Nachfassen zu Unterlagen oder TerminenPflege einfacher Social-Media-Beiträge (optional)E. Administration & internes ManagementVorbereitung von Unterlagen für den SteuerberaterKontrolle von Provisionsabrechnungen (Basischeck)BüromaterialverwaltungUnterstützung bei der Umsetzung von DigitalisierungsprozessenErstellung von Wiedervorlagen & Erinnerungslisten3. AnforderungenFachliche AnforderungenErfahrung im Büro, Backoffice oder AssistenzbereichErfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingendGute PC-Kenntnisse (Outlook, CRM, Microsoft Office)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte und genaue ArbeitsweisePersönliche EigenschaftenFreundlich, kommunikativ, professionelles AuftretenVerlässlichkeit & hohe VertrauenswürdigkeitSchnelle AuffassungsgabeFreude am Organisieren & eigenständigen Arbeiten Diskretion und Loyalität4. Arbeitsweise & ErwartungenSelbstständige Abwicklung der täglichen Backoffice-AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der AgenturleitungSaubere Dokumentation und strukturierte AblageKundenorientiertes, höfliches AuftretenBereitschaft zur Weiterbildung im Versicherungsbereich5. Was die Agentur bietetSicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden BrancheAngenehmes ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten (je nach Modell)Interne Schulungen & WeiterbildungsmöglichkeitenEigenständiger Aufgabenbereich mit viel VerantwortungLangfristige Zusammenarbeit

Brauer-Lehrlingsstelle frei!‍Wir bieten wieder in folgenden Bereichen je eine Lehrstelle für 2026 an.- Lebensmitteltechniker/in (Brau-Getränketechnik)‍Mindestalter 16 JahreAbgeschlossene PflichtschuleInteresse an der Herstellung von Getränken, sowie an technischen AbläufenSorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTechnisches Verständnis und handwerkliches GeschickTeamfähigkeit und EinsatzbereitschaftLust, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen‍‍Bewerbungen werden ab sofort gerne angenommen. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt für einen spannenden Beruf in der Vorarlberger Lebensmittel-Branche.

Zu unserem Buchhaltungsteam zählen zehn sympathische Kolleg:innen, die unseren Mandant:innen ganzjährig mithilfe eigener Digitalisierungslösungen beratend zur Seite stehen. Durch den laufenden persönlichen Kontakt zu unseren Mandant:innen ergibt sich eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und gute Basis für steuerliche und betriebswirtschaftliche Abstimmungen.Im Buchhalter-Team wirst du sofort einen starken Teamzusammenhalt spüren. Spaß kommt hier nie zu kurz. Während deiner Einschulung wirst du von erfahrenen Kolleg:innen so lange begleitet, bis du dich sicher fühlst, Mandant:innen eigenverantwortlich zu betreuen. Wir legen Wert auf kurze Abstimmungswege und eine Ansprechperson für deine Fragen und Anliegen. Gegenseitige Unterstützung und Vertretungen bei Abwesenheiten sind bei uns selbstverständlich.Du schätzt die Arbeit im Team, setzt dich leidenschaftlich für die Anliegen unserer Mandant:innen ein und hast keine Berührungsängste vor technischen Optimierungen, dann werde Buchhalter:in bei Gerstgrasser Steuerberatung & Unternehmensberatung!Dein Verantwortungsbereich:• Eigenverantwortliches Bearbeiten von Buchhaltungen für Mandant:innen aus verschiedensten Branchen• Erste Ansprechperson für deine Mandant:innen in buchhalterischen Fragen• Übernahme des Mahnwesens und Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs• Erstellung der monatlichen steuerlichen Meldungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen• Unterstützung unserer Mandantschaft bei Online-Buchhaltung oder digitaler BelegablageDas bringst du mit:• Abgeschlossene Buchhalterprüfung (z. B. A+SW oder WIFI) und fundierte Berufserfahrung• Technische Affinität und Offenheit für digitale Neuerungen in der Buchhaltung• Interesse daran, eigene Ideen und Lösungsvorschläge einzubringen• Routinierter Umgang mit MS-Office; BMD-NTCS-Kenntnisse sind vorteilhaft• Begeisterung für regelmäßige Weiterbildungen• Hohe Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche ArbeitsweiseDeine Goodies bei uns:👥 Ein Coach für deine fachliche Ausbildung💻 Modernste IT-Technologien und Abläufe🪑 Innovativ ausgestatteter Arbeitsplatz⏰ Gleitzeit🏠 Familiäres Arbeitsumfeld📚 Persönliche & fachliche Weiterbildung mit eigenem Budget🚉 Gute Anbindung mit Bus und Zug🔄 Vielfältige Aufgabengebiete☕ Gemeinsame Kaffeepausen🍎 Frisches Obst, Gemüse & Snacks🍽️ Essensbons🥳 Gemeinsame Ausflüge & Firmenevents🧸 Kinderbetreuung

Sie lieben es, komplexe Projekte zum Erfolg zu führen, Teams zu koordinieren und Kunden zu begeistern?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen engagierte Teamplayer, die gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten.Das erwartet Sie bei uns:Ganzheitliche Projektverantwortung: Von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-live – Sie planen, steuern und überwachen Projekte eigenverantwortlich.Teamkoordination: Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Entwicklern, Kunden, Partnern und allen anderen Projektbeteiligten.Zeit und Budget im Griff: Sie erstellen Projektpläne, überwachen Fristen und stellen die Einhaltung des Budgets sicher.Transparente Kommunikation: Regelmässige Reports, Status-Updates und Meetings sorgen für Klarheit bei allen Beteiligten.Lösungsorientiertes Denken: Sie erkennen Risiken frühzeitig – und finden pragmatische Lösungen, bevor sie zu Problemen werden.Teamgeist: Engagierte Mitarbeit im Team und Unterstützung bei anfallenden Aufgaben.Das bringen Sie mit:Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Brance IT, Software, Industrie, Marketing etc.Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (klassisch und agil – z. B. Scrum)Sicherer Umgang mit Microsoft-Technologien (Office/M365, SharePoint, Teams)Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.