Operations Manager für Vertrieb und Finanzen (m/w/d)

Join the Energy Revolution – Werde Teil eines dynamischen, hoch spezialisierten Teams in der Energiemanagement-Branche!

Die EM Energy Consulting GmbH ist ein schnell wachsendes Familienunternehmen, das sich auf nachhaltige und innovative Energielösungen spezialisiert hat. Als modernes Consultingunternehmen unterstützen wir unsere anspruchsvollen Kunden bei der Konzeption und Optimierung von Beschaffungsstrategien für Strom und Gas und stellen dabei höchste Standards sicher.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen erfahrenen Operations Manager für Vertrieb und Finanzen (m/w/d), der mit seinem Know-how und seiner Leidenschaft einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchte.

Deine Aufgaben:

CRM- und Cloud-Management 📊: Du stellst sicher, dass sämtliche Kundendaten täglich im CRM-System gepflegt und dokumentiert sind, überwachst Verträge und sorgst für eine optimale Organisation unserer Datenstrukturen in der Cloud.

Finanzmanagement 💰: Du bist verantwortlich für die rechtzeitige Erstellung und Kontrolle der Rechnungslegung, verwaltest Rechnungen und Ausgaben, managst den Mahnprozess und pflegst den Buchhaltungsordner sowie die Kontoabstimmung.

Qualitätsmanagement 🔍: Gemeinsam mit unserem Qualitätsmanager entwickelst und implementierst du Qualitätsstandards, führst regelmäßige Kontrollen und Audits durch und optimierst unsere internen Prozesse.

Verwaltung von Mitarbeiterdaten 🗂️: Du pflegst und aktualisierst Personalakten, verwaltest wichtige Dokumente und stellst die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher.

Projektmanagement 📅: Du koordinierst Projekte, entwickelst detaillierte Projektpläne, überwachst Fortschritte und stellst sicher, dass alle Deadlines eingehalten werden. Dabei kommunizierst du effektiv mit verschiedenen Teams und berichtest an das Management.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation 🎓
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Energiebranche 🏭
• Fundierte Kenntnisse in CRM-Systemen und Finanzsoftware 💻
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität 📈
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative 📝
• Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten 🤝
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 🇩🇪
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Das bieten wir dir:

Familienunternehmen 🤝: Arbeite in einer familiären Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und einer Kultur des Vertrauens und Zusammenhalts.

Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung 📘: Starte mit einem umfassenden Onboarding und halte Dein Fachwissen mit regelmäßigen Schulungen stets aktuell.

Engagiertes und erfahrenes Team 👥: Arbeite in einem professionellen Umfeld, das Offenheit und gegenseitige Unterstützung großschreibt.

Attraktive Vergütung und erfolgsbasierte Boni 💰: Deine Leistung wird fair entlohnt, inklusive Boni für außergewöhnliche Erfolge.

Gemeinsam Erfolge feiern 🎉: Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – Erfolge werden gemeinsam gefeiert.

Lohnsicherheit: Faire und sichere Löhne sind garantiert.

Homeoffice-Option 🏡: Flexible Arbeitszeiten von zu Hause aus, wenn es benötigt wird (nach Absprache).

Modernes Büro im Herzen von Nenzing 🏢: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung.

Mitarbeiterparkplätze 🚗: Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Büro.

Selbständiges Arbeiten 🕒: Freiheit und Eigenverantwortung werden gefördert.