Die Herba Chemosan Apotheker-AG ist österreichischer Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung. Unsere 1.000 Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren sind für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich verantwortlich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind wir stolz, täglich einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit unserer Mitmenschen zu leisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Fuhrparkmitarbeiter*in (m/w/d)

Vollzeit in Wien

In dieser Rolle tragen Sie Verantwortung für die Planung und Optimierung unserer Zustelltouren und stellen die termingerechte Auslieferung sicher. Sie pflegen und aktualisieren relevante Daten in SAP, überwachen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arzneimittelsicherheit, Kühlketten) und bearbeiten Lieferprobleme sowie Reklamationen professionell. Durch die Erstellung von Qualitätsberichten und die Ableitung geeigneter Maßnahmen tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Logistikprozesse bei. Die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partner*innen rundet Ihr vielseitiges Aufgabenprofil ab.

Ihre zukünftige Rolle bei uns:

• Verantwortung für die Disposition von Zustelltouren und deren Optimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft insbesondere den termingerechten Zustellungen unserer Lieferungen
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in SAP
• Administrative Aufgaben zur Einhaltung aller Richtlinien und gesetzlicher Bestimmungen (Arzneimittelsicherheit, Kühlketten, Fahrzeugstandards)
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen, einschließlich der Bearbeitung von Lieferproblemen
• Reklamations- und Schadensmanagement
• Erstellung von Berichten zur laufenden Qualitätsverbesserung und Ableitung von Maßnahmen zur Erhöhung der Zustellqualität
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Sie überzeugen uns mit:

• Abgeschlossener kaufmännischer oder technischer Ausbildung (HAK, HTL, Lehrabschluss)
• Guten EDV-Kenntnissen (MS Office, SAP von Vorteil)
• Erfahrung in der Disposition von Transporten in der Last Mile, idealerweise im Bereich Pharmazustellung von Vorteil
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im logistischen Umfeld
• Eigenständigem und genauem Arbeitsstil sowie echter Teamplayermentalität
• Kaufmännischem und wirtschaftlichem Grundverständnis
• Bereitschaft auch an Samstagen zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer wachsenden Branche und ein ausgezeichnetes Unternehmensklima in einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 2.500, wobei je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich ist.

Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie attraktive Sozialleistungen (Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, etc. ...) runden diese Position ab.