Assistenz der Finanzabteilung (all gender)
Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Das sind deine AufgabenAls Assistenz im Beteiligungsmanagement unterstützen Sie unser internationales Finance-Team am Headquarter bei der Betreuung unserer Tochtergesellschaften weltweit. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe innerhalb unserer internationalen Konzernstruktur.Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im HeadquarterVorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen Verwaltung und laufende Aktualisierung von StammdatenBearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-AngelegenheitenMitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und PräsentationenAdministrative Unterstützung bei AnlagenbewertungenMitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Rechtsanwaltsassistenz, Notariatsassistenz oder HAK-Absolvent/inErste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder SachbearbeitungsbereichSelbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen AufgabenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelVon Vorteil sind:Erfahrung im VertragsmanagementKenntnisse im Firmenbuch-, Gesellschafts- oder UBO-UmfeldErfahrung in internationalen UnternehmensstrukturenDas bieten wir dir in unserer ZusammenarbeitEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit über 150 Tochtergesellschaften weltweitSpannende Einblicke in Beteiligungsmanagement, Corporate Governance, Finance und internationale UnternehmensstrukturenEine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innenEin modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener KommunikationLangfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden IndustrieunternehmenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitsmodelle und attraktive SozialleistungenFörderung klimafreundlicher Mobilität, beispielsweise durch Unterstützung des öffentlichen Verkehrs oder beim Erwerb eines E-BikesZahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Sport und FreizeitGesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.