HR-Assistenz (m/w/d)
subdron GmbH
Über unssubdron ist ein innovatives Tech-Unternehmen mit dem Ziel, die Unterwasserwelt digital zu revolutionieren.An unseren Standorten in Lauterach, Rostock und Porto arbeiten wir mit Leidenschaft und Teamgeist daran, Unterwasserinspektionen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Als HR- & Marketing-Allrounder:in (m/w/d) unterstützt du unser Team in den Bereichen HR, Recruiting, interne Kommunikation und Organisation. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv den weiteren Aufbau unseres Unternehmens mit.Deine AufgabenHR & RecruitingUnterstützung bei der Planung neuer Positionen gemeinsam mit CEO/CTOErstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (LinkedIn, Website, Karriereplattformen)Bewerbungsmanagement und Koordination von InterviewsVertragswesen und HR-AdministrationAbstimmung mit Steuerberater:innen und VersicherungenCorporate Communications & MarketingMitwirkung an der Erstellung von LinkedIn-Posts und KommunikationsmaterialienGestaltung von Postern, Flyern und Social-Media-Vorlagen in CanvaUnterstützung bei Eventplanung und Messeorganisation (z. B. Europort)Pflege der Website und Social-Media-KanäleKommunikation mit Medien, Netzwerken und FörderprogrammenReisetätigkeit: gelegentliche Dienstreisen & Messebesuche innerhalb EuropasOrganisation & AdministrationAbstimmung mit internationalen Standorten (Lauterach, Rostock, Porto)Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen ThemenVerwaltung von Versicherungen, A1-Zertifikate, Dokumentation, Car Rentals etc.Unterstützung bei Anmeldungen zu Förderprogrammen und AwardsKoordination von Dienstreisen und Messebesuchen innerhalb EuropasDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR- oder KommunikationsbezugBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im HR- oder Kommunikationsbereich, gerne auch mit AssistenzhintergrundOrganisationstalent und Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive)Erfahrung mit Tools wie Canva oder LinkedIn ist hilfreich, aber kein Muss. Entscheidend ist, dass du offen bist, Neues zu lernen und dich rasch in unterschiedliche Themen und Programme einzuarbeiten.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist unsere tägliche Unternehmenssprache.Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichem ArbeitenWir bietenEin dynamisches, internationales Team in einem innovativen TechnologieunternehmenVielseitige Aufgaben mit GestaltungsfreiraumFlache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und moderne ArbeitsmittelSpannende Dienstreisen zu Partnern, Messen und Events in Europa