Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Karenzvertretung (20 Stunden)
DONAU Versicherung AG Wien
Was Dich erwartetUnterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen sowie bei deren VorbereitungOrganisation und Administration für den gesamten Bereich sowie bei Bedarf Unterstützung der einzelnen TeamsZentrale Anlaufstelle für unsere Häuser bei organisatorischen Anliegen und unterschiedlichen Fragestellungen - als Drehscheibe zu den jeweiligen Ansprechpartner:innenÜbernahme und Koordination verschiedener Backoffice-Themen, bei denen du selbstständig den Überblick über Aufgaben und offene Punkte behältstErstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben, wenn sie gebraucht wirdWas Du mitbringstEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-KenntnisseSelbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit einem guten Blick fürs WesentlicheKommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit sowie Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenOrganisationstalent und Eigeninitiative, auch wenn kurzfristig neue Themen dazukommen, behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und reagierst selbstständigErfahrung in einer Assistenzfunktion ist willkommen, aber kein Muss - auch mit weniger Berufserfahrung kannst du bei uns mit Organisationstalent, Engagement und Lernbereitschaft überzeugenWas wir Dir bietenEine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team mit echter ZusammenarbeitEntwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung für deine fachliche und persönliche WeiterentwicklungEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Miteinander auf AugenhöheAngebote zur mentalen und körperlichen Gesundheit über Mavie sowie weitere GesundheitsangeboteEine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere BenefitsDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 21.727,59 brutto jährlich. Bei entsprechender beruflicher Erfahrung bzw. Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.Werde Teil des #TeamDONAU – wir freuen uns auf deine Bewerbung!