Sekretärin (m/w/d) am Flughafen München
AHS Aviation Handling Services GmbH
Vollzeit
München-Flughafen
Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit über 70 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Zur Verstärkung unserer Standorte suchen wir weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!Wir bieten Dir:Teamspirit so einzigartig wie die Atmosphäre am FlughafenFlexible Wochenarbeitszeiten (Absprachen im Team möglich)Intensive EinarbeitungsphaseKostenlose Parkmöglichkeit auf dem BetriebsparkplatzFirmenfitness mit unserem Partner Urban Sports ClubErmäßigungen in ausgewählten Restaurants und Shops am Flughafen MünchenZugang zu exklusiven Reiseportalen, dem Duty-Free Shop sowie zu vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten namhafter UnternehmenGemeinsamer Betriebssport mit deinen Kollegen (m/w/d) des Flughafen MünchenEin Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven PrämienInterne Weiterentwicklungs- und AufstiegsmöglichkeitenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeDeine Aufgaben:Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen VorgängenTelefondienst allgemein und Terminkoordination für die StationsleitungBearbeitung der Eingangs- und AusgangspostOrganisation und Buchung von Reisen inkl. ReisekostenabrechnungBearbeitung des Schriftverkehrs und weiterer Geschäftsdokumente für Kunden in deutscher und englischer SpracheTägliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und RücksprachenOrganisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten, Vorfeldführerscheinen etc.Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Führung der StationskassePersonaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und AustrittenKontrolle und ggf. Anpassung der systemerfassten PersonalzeitdatenMitarbeit im BewerbermanagementFührung und Pflege der Personalstammdaten sowie der PersonalaktenErstellen und Verfassen von Verträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit BerufserfahrungStrukturierte und analytische Denk- und HandlungsweiseOrdnungssinn, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseDurchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und BelastbarkeitSelbstständige und eigeninitiierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes UrteilsvermögenSicheres Auftreten sowie EinfühlungsvermögenGute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS Office)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftReady for Onboarding?Bewirb dich jetzt - nur mit deinem Lebenslauf - und werde Teil von #wirsindahs. Häufig gestellte Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und unseren Jobs findest du hier.Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.Gerne sichern wir die Vertraulichkeit der Bewerbung zu.