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Über uns:Du möchtest an der Energiezukunft mitwirken? Wir sind das führende Unternehmen für den Service moderner Gebäudetechnik in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektro, Sicherheitstechnik, nachhaltige Energiesysteme, Trinkwasserhygiene, Klima, Lüftung und mehr. Zum Beispiel mit TGS Connect, mit dem unsere Kunden alle ihre Anlagen im Blick haben.VerantwortlichkeitUnterstützung der Servicetechniker und MonteureTechnische Ausarbeitung von Projekten und LösungenProjektplanung und ArbeitsvorbereitungKundenservice (telefonisch und schriftlich)Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und MonteurenSicherstellung reibungsloser Abläufe in ProjektenBeitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und ArbeitsweisenErfahrung / AnforderungenTechnische Erfahrung im Bereich Heizung Sanitär / HeizungstechnikLösungsorientiertes und flexibles ArbeitenFreude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und strukturierte Arbeitsweise im BüroalltagVerständnis für Projekt- und Prozessabläufe im UnternehmenBefugnisse Entscheidung über Preise im Rahmen von AngebotenAuswahl von Lieferanten und MaterialienMitgestaltung bei ProzessoptimierungenEnge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektleitung, Monteuren und KundenKeine Führungsverantwortung, rein fachliche RolleÜbergreifendes Verständnis für Abläufe innerhalb der FirmaBewirb dich jetzt!Wenn du gerne in einem jungen und dynamischen Team arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!Deine Chance, die Energiezukunft aktiv mitzugestalten!

Die vazility GmbH in Hohenems ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der vollumfassenden Immobilienbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit von 80% Anstellung bis Vollzeit.Wir bieten🕒 Arbeitszeit & Flexibilität✨ 4-Tage-Woche (nach Absprache) ⏰ Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitanstellung (80%–100%)🤝 Team & Arbeitsumfeld👥 Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team 🏢 Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien🎁 Benefits & Extras💳 Digibons 💪 Exklusive Rabatte in Fitnessstudios 🚲 Jobrad 🚌 Fahrtkostenzuschuss für Bus/BahnIhre Aufgaben:Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im TagesgeschäftTerminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von BesprechungenFaktura und Rechnungswesen:Erstellung, Prüfung und Versand von AusgangsrechnungenKontrolle offener Posten und MahnwesenAdministrative Tätigkeiten:Bearbeitung von E-Mails, Post und AblageOrganisation und Verwaltung von BürobedarfUnterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der MitarbeitendenUnterstützung bei der Optimierung von ArbeitszeitprozessenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenz- oder Rechnungswesen von VorteilSicherer Umgang mit MS Office bzw. ERP-SystemenStrukturierte, eigenständige, zuverlässige und resiliente ArbeitsweiseOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit