Leitung Sachbearbeitung inkl. Einkauf & Empfang (m/w/d)
Hans Majer GmbH, Majer Unternehmensgruppe
Vollzeit
Teilzeit
Wolfurt
Wir sind ein Vorarlberger Familienbetrieb seit über 20 Jahren!Das Unternehmen Majer ist größter Arbeitgeber im Reinigungsgewerbe in Vorarlberg. Viel Leidenschaft, unsere engagierten und oft langjährigen Mitarbeiter:innen, kaufmännisches Geschick und eine permanente Qualitätsüberprüfung macht uns zu dem, was wir heute sind.Vollzeit | Standort WolfurtDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgst für einen professionellen ersten EindruckBetreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innenLeitung Sachbearbeitung und deren ProzesseProgrammverantwortung für unser ERP System (Microsoft)Erstellen von Angeboten und RechnungenAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und AnfragenBearbeitung von Reklamationen und AnliegenUnterstützung im Backoffice, EinkaufKoordination organisatorischer Aufgaben und interner AbläufeDas bringst du mitFür uns zählt vor allem deine Persönlichkeit:Selbstbewusstes, souveränes und freundliches AuftretenKommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenHohe Service- und KundenorientierungRuhige und lösungsorientierte KommunikationDigitaler ArbeitsstilVerlässlichkeit, Empathie und OrganisationstalentErfahrung im Empfang, Kundenservice oder telefonischen Kundenkontakt von VorteilFreude an abwechslungsreichen Aufgaben und VerantwortungWas dich bei uns erwartetEin eingespieltes Team, eine umfassende Einschulung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.Du bist gerne zentrale Anlaufstelle und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.