Götzis, 100%, m/w/dArbeiten bei uns bedeutet, Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams zu sein, das handelt, wenn es darauf ankommt. Ob Wasserschaden, Brand oder Schimmelbefall – wir unterstützen Menschen in schwierigen Situationen und tragen dazu bei, dass aus einem Schadenfall wieder ein bewohnbares Zuhause wird.Damit unsere Projektleiter und Techniker draußen konzentriert arbeiten können, brauchen wir im Hintergrund jemanden, der alles im Griff hat. Da kommst du ins Spiel.Deine AufgabenEntgegennahme und Erfassung neuer Schadenmeldungen, Anlage vollständiger Schadenakten sowie eigenständiges Nachfordern fehlender Unterlagen.Koordination von Terminen mit Kunden, Technikern, Hausverwaltungen und VersicherungenProfessionelle Anlaufstelle für Kunden, Partner und Versicherungen – telefonisch wie schriftlich – mit gezielter Weiterleitung fachlicher Anliegen an die zuständigen Kollegen.Gewissenhafte Pflege von Schadenakten, Zusammenstellung von Protokollen, Fotos und Nachweisen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Ablage.Administrative Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Abrechnungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte.Prüfung von Regieberichten, Stundenaufzeichnungen und Materialscheinen auf Vollständigkeit und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für Fakturierung und Rechnungslegung.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Strukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamgeist, Diskretion und Belastbarkeit auch bei hohem ArbeitsaufkommenTechnisches Grundverständnis für Bau- oder Sanierungsabläufe von VorteilEigeninitiative und lösungsorientiertes DenkenDas bieten wir dir Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden UnternehmenEin eingespieltes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstütztStrukturierte Einarbeitung und klare Abläufe von Anfang anMöglichkeit zur langfristigen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher VerantwortungAttraktive Vergütungspakte und SozialleistungenFlexible ArbeitszeitmodellePersönliche und fachliche Weiterbildungen und SchulungenSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken BrancheDas Kollektivvertragliche Mindestgehalt gilt als Verhandlungsbasis. Selbstverständlich ist eine Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikationen möglich.  Das klingt perfekt für dich?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen, Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild, Arbeitszeugnisse).Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!