Die vazility GmbH in Hohenems ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der vollumfassenden Immobilienbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit von 80% Anstellung bis Vollzeit.
Wir bieten
🕒 Arbeitszeit & Flexibilität
✨ 4-Tage-Woche (nach Absprache)
⏰ Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitanstellung (80%–100%)
🤝 Team & Arbeitsumfeld
👥 Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
🏢 Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
🎁 Benefits & Extras
💳 Digibons
💪 Exklusive Rabatte in Fitnessstudios
🚲 Jobrad
🚌 Fahrtkostenzuschuss für Bus/Bahn
Ihre Aufgaben:
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und resiliente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit