Deine Verantwortung bei uns:
- Unsere Büroabläufe und -prozesse stehen unter deiner Regie.
- Als erste Kontaktperson empfängst du einkommende Anrufe und managest die Kanzlei-Korrespondenz.
- Im Empfang trittst du für unsere Mandant:innen als erste/r Ansprechpartner:in auf und begleitest sie in den Besprechungsraum.
- Du achtest auf ein ansprechendes und ordentliches Büroumfeld.
- Allenfalls aufkommende Beschwerden nimmst du mit viel Empathie und Ruhe entgegen.
Das bringst du mit:
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Offenheit für digitale Neuerungen
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Umsichtige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Begeisterung und Interesse für regelmäßige Weiterbildung
- Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Freude am persönlichen Kundenkontakt
- Offene, herzliche Persönlichkeit mit Leidenschaft für unsere Arbeit